Plantilla de descripción del trabajo de director de nómina/breve

Actualmente estamos buscando un director de nómina experimentado para dirigir nuestro departamento de nómina. El director de nómina será responsable de supervisar el procesamiento preciso y oportuno de la nómina de nuestra empresa, administrar el personal de nómina y garantizar el cumplimiento de las regulaciones gubernamentales. El candidato ideal tendrá un amplio conocimiento de la administración de nómina, incluidas las regulaciones estatales y federales, y posee fuertes habilidades de liderazgo y planificación estratégica.

Perfil de trabajo del director de nómina

El director de nómina es un papel de liderazgo crítico que supervisa todos los aspectos de las operaciones de nómina. Este puesto es responsable de garantizar que a todos los empleados se les paga con precisión y a tiempo, desarrollando sistemas para procesar las transacciones de cuentas de nómina y coordinar con equipos de recursos humanos y finanzas en temas relacionados con la nómina.

Informes a

El director de nómina generalmente informa al Director Financiero (CFO) o al Vicepresidente de Recursos Humanos.

Responsabilidades del director de nómina

  • Dirigir y supervisar las operaciones del departamento de nómina, administrar el personal de la nómina y establecer políticas y procedimientos departamentales.
  • Asegure el cumplimiento de las leyes y las mejores prácticas de nómina, salarios y horas federales, estatales y locales.
  • Facilite las auditorías proporcionando registros y documentación a los auditores.
  • Identifique y recomiende actualizaciones al software, sistemas y procedimientos de procesamiento de nómina.
  • Realice el análisis de nómina, la conciliación y garantice la precisión de la nómina.
  • Colaborar con recursos humanos (recursos humanos) y equipos de contabilidad.
  • Administrar y resolver problemas relacionados con la producción de nómina.
  • Supervisar la distribución de cheques de pago e impuestos sobre la nómina.
  • Manténgase al tanto de las nuevas tendencias en el procesamiento de la nómina y las tecnologías.

Requisitos y habilidades del director de nómina

  • Experiencia probada como director de nómina o papel similar.
  • Conocimiento profundo de las leyes y regulaciones fiscales y de nómina.
  • Habilidades de liderazgo y capacidad para administrar el personal.
  • Fuerte capacidad analítica y aptitud en la resolución de problemas.
  • Excelentes habilidades de comunicación y organización.
  • Competente en sistemas de software de nómina.
  • Una licenciatura en administración de empresas, contabilidad, recursos humanos o campo relacionado. Una maestría o certificación relevante (por ejemplo, profesional de nómina certificada (CPP)) es una ventaja.