Functieomschrijving salarisadministrateur

Voor onze salarisadministratie zijn wij op zoek naar een ervaren Salarisadministrateur. De Payroll Director is verantwoordelijk voor het toezicht op de nauwkeurige en tijdige verwerking van de salarisadministratie van ons bedrijf, het aansturen van het salarispersoneel en het waarborgen van de naleving van overheidsvoorschriften. De ideale kandidaat beschikt over uitgebreide kennis van de loonadministratie, inclusief staats- en federale regelgeving, en beschikt over sterke leiderschaps- en strategische planningsvaardigheden.

De Payroll Director is een cruciale leiderschapsrol die toezicht houdt op alle aspecten van de salarisadministratie. Deze functie is ervoor verantwoordelijk dat alle medewerkers accuraat en op tijd worden betaald, ontwikkelt systemen voor het verwerken van salarisrekeningtransacties en coördineert met HR- en financiële teams over salarisgerelateerde kwesties.

De Payroll Director rapporteert doorgaans aan de Chief Financial Officer (CFO) of de Vice President Human Resources.

• Leiding geven aan en toezicht houden op de activiteiten van de salarisadministratie, het aansturen van het salarispersoneel en het vaststellen van afdelingsbeleid en -procedures.
• Zorgen voor naleving van federale, staats- en lokale loon-, loon- en urenwetten en best practices.
• Faciliteren van audits door het verstrekken van gegevens en documentatie aan auditors.
• Updates voor software, systemen en procedures voor loonverwerking identificeren en aanbevelen.
• Voer loonanalyses uit, reconciliatie en zorg voor nauwkeurigheid van de loonlijsten.
• Samenwerken met HR- en boekhoudteams.
• Het beheren en oplossen van problemen met betrekking tot de loonproductie.
• Het verzorgen van de verdeling van loonstrookjes en loonbelastingen.
• Blijf op de hoogte van nieuwe trends op het gebied van loonverwerking en technologieën.

• Aantoonbare ervaring als salarisadministrateur of soortgelijke functie.
• Diepgaande kennis van de loon- en fiscale wet- en regelgeving.
• Leiderschapsvaardigheden en het vermogen om personeel te managen.
• Sterk analytisch vermogen en vermogen om problemen op te lossen.
• Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Je hebt kennis van salarissoftwaresystemen.
• Een bachelordiploma in bedrijfskunde, boekhouding, human resources of een gerelateerd vakgebied. Een masterdiploma of relevante certificering (bijvoorbeeld Certified Payroll Professional (CPP)) is een pluspunt.