Modèle/bref de description de poste de directeur de la paie

Nous recherchons actuellement un directeur de la paie expérimenté pour diriger notre service de paie. Le directeur de la paie sera chargé de superviser le traitement précis et en temps opportun de la paie de notre entreprise, de gérer le personnel de paie et d'assurer le respect des réglementations gouvernementales. Le candidat idéal aura une connaissance approfondie de l'administration de la paie, y compris des réglementations étatiques et fédérales, et possédera de solides compétences en leadership et en planification stratégique.

Profil d'emploi de directeur de la paie

Le directeur de la paie joue un rôle de leadership essentiel qui supervise tous les aspects des opérations de paie. Ce poste est chargé de garantir que tous les employés sont payés avec précision et à temps, de développer des systèmes pour traiter les transactions des comptes de paie et de coordonner avec les équipes RH et financières sur les questions liées à la paie.

Rapports à

Le directeur de la paie relève généralement du directeur financier (CFO) ou du vice-président des ressources humaines.

Responsabilités du directeur de la paie

  • Diriger et superviser les opérations du service de paie, gérer le personnel de paie et établir les politiques et procédures du service.
  • Assurer le respect des lois et des meilleures pratiques fédérales, étatiques et locales en matière de paie, de salaires et d'heures.
  • Faciliter les audits en fournissant des enregistrements et de la documentation aux auditeurs.
  • Identifier et recommander des mises à jour des logiciels, systèmes et procédures de traitement de la paie.
  • Effectuer l'analyse et le rapprochement de la paie et assurer l'exactitude de la paie.
  • Collaborer avec les équipes des ressources humaines (RH) et de la comptabilité.
  • Gérer et résoudre les problèmes liés à la production de la paie.
  • Superviser la distribution des chèques de paie et des charges sociales.
  • Se tenir au courant des nouvelles tendances en matière de traitement et de technologies de la paie.

Exigences et compétences du directeur de la paie

  • Expérience avérée en tant que directeur de la paie ou rôle similaire.
  • Connaissance approfondie des lois et réglementations en matière de paie et de fiscalité.
  • Compétences en leadership et capacité à gérer le personnel.
  • Forte capacité d'analyse et aptitude à la résolution de problèmes.
  • Excellentes compétences en communication et en organisation.
  • Maîtrise des logiciels de paie.
  • Un baccalauréat en administration des affaires, en comptabilité, en ressources humaines ou dans un domaine connexe. Une maîtrise ou une certification pertinente (par exemple, Certified Payroll Professional (CPP)) est un plus.