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⌘ K

About the test:

O teste do secretário de entrada de dados avalia a capacidade de um candidato de inserir com precisão dados, interpretar e analisar dados do Excel, executar a análise de negócios e utilizar as ferramentas de entrada de dados de maneira eficaz.

Covered skills:

  • Entrada de dados
  • Interpretação de dados do Excel
  • Atenção aos detalhes
  • Digitando
  • Raciocínio numérico
  • Comunicação

9 reasons why
9 reasons why

Adaface Data Entry Clerk Assessment Test is the most accurate way to shortlist Funcionário de entrada de dadoss



Reason #1

Tests for on-the-job skills

The Data Entry Clerk Test helps recruiters and hiring managers identify qualified candidates from a pool of resumes, and helps in taking objective hiring decisions. It reduces the administrative overhead of interviewing too many candidates and saves time by filtering out unqualified candidates at the first step of the hiring process.

The test screens for the following skills that hiring managers look for in candidates:

  • Entrada de dados precisa com erros mínimos
  • Capacidade de digitar com rapidez e precisão
  • Atenção aos detalhes na verificação de dados
  • Proficiência no uso de planilhas e software de entrada de dados
  • Habilidades de comunicação eficazes em documentar e relatar
  • Capacidade de identificar e corrigir erros nos dados
  • Conhecimento das funções e fórmulas do Excel
  • Compreensão da interpretação e análise dos dados
  • Excelentes habilidades organizacionais
  • Capacidade de priorizar tarefas e cumprir prazos
  • Fortes habilidades de solução de problemas
  • Familiaridade com as políticas de proteção de dados e confidencialidade
Reason #2

No trick questions

no trick questions

Traditional assessment tools use trick questions and puzzles for the screening, which creates a lot of frustration among candidates about having to go through irrelevant screening assessments.

View sample questions

The main reason we started Adaface is that traditional pre-employment assessment platforms are not a fair way for companies to evaluate candidates. At Adaface, our mission is to help companies find great candidates by assessing on-the-job skills required for a role.

Why we started Adaface
Reason #3

Non-googleable questions

We have a very high focus on the quality of questions that test for on-the-job skills. Every question is non-googleable and we have a very high bar for the level of subject matter experts we onboard to create these questions. We have crawlers to check if any of the questions are leaked online. If/ when a question gets leaked, we get an alert. We change the question for you & let you know.

How we design questions

Estes são apenas uma pequena amostra da nossa biblioteca de mais de 10.000 perguntas. As perguntas reais sobre isso Teste de funcionário de entrada de dados será não-googleable.

🧐 Question

Medium

Typing Test Dumpling hunt
info
Typing
Solve
One sunny afternoon, Po, the legendary Kung Fu Panda, decided to take a break from his martial arts training and visit the bustling village market. He had a craving for his favorite dumplings and was eager to find the tastiest ones. As Po strolled through the market, his enthusiasm drew the attention of curious onlookers. They giggled and whispered as the giant panda, clad in his iconic Kung Fu attire, carefully examined fruits and vegetables, hunting for the freshest ingredients. At the dumpling stall, Po's excitement peaked, and he accidentally knocked over a tower of bamboo steamers. The vendor, surprisingly unflustered, smiled and said, "Ah, the great Dragon Warrior! No need to worry, Po. A few fallen steamers are nothing compared to the joy you bring to our village." The crowd erupted in laughter as Po sheepishly grinned and picked up the steamers. He left the market with a basket full of delicious dumplings and a heart warmed by the villagers' affection. The day Po went shopping would be fondly remembered as a delightful and hilarious break from the ordinary.

Medium

Typing Test The Resilient Forge
info
Typing
Solve
Once upon a time, in a picturesque village nestled at the base of a majestic mountain range, there lived a talented blacksmith named Charles. Charles was renowned throughout the land for his incredible craftsmanship and the unmatched quality of his creations. People traveled great distances to purchase his fine swords, delicate jewelry, and durable tools. Charles felt immense pride in his work and was always eager to share his knowledge with anyone who showed a genuine interest in his craft. One sunny day, as Charles hammered away at his anvil, a young woman named Emily approached his workshop with a sense of wonder in her eyes. She marveled at the intricate designs and the gleaming metalwork that adorned the walls. Feeling a deep desire to learn the art of blacksmithing, Emily hesitantly asked Charles if he would be willing to teach her the secrets of his trade. Charles, a generous soul, agreed without hesitation, and so began Emily's apprenticeship. Each day, she absorbed the lessons of her mentor, gradually honing her skills and developing her unique style. As time passed, Emily's creations began to rival those of Charles, and together they forged a partnership that brought their village even greater fame and prosperity. One fateful evening, a fierce storm rolled in, bringing with it torrential rain and unrelenting winds. Lightning illuminated the sky, casting eerie shadows across the village. Suddenly, a massive bolt of lightning struck Charles and Emily's workshop, setting it ablaze. The villagers, working tirelessly to extinguish the flames, managed to save their beloved blacksmiths' lives, but the workshop and all their creations were lost to the fire. Undeterred, Charles and Emily decided to rebuild their workshop and continue their shared passion for blacksmithing. With the support of their community, they created a new, even grander workshop, and their artistry continued to flourish. The tale of their resilience and unwavering determination became a beacon of inspiration for generations to come.

Medium

Code language
Solve
In a new code language called Adira, 

- '4A, 2B, 9C' means 'truth is eternal'
- '9C, 2B, 8G, 3F' means 'hatred is not eternal'
- '4A, 5T, 3F, 1X' means 'truth does not change'

What is the code for 'hatred' in Adira?

Medium

Fin copied over data
Data entry
Solve
Fin copied the data from a printed sheet to the computer to upload to our server. How many attributes did they make an error in copying?
 image

Medium

Recipe Review
Solve
You are a professional chef reviewing a recipe for a cooking class you're teaching. The recipe is for a classic Margherita pizza and includes the following ingredients:

- Pizza dough
- Tomato sauce
- Mozzarella cheese
- Fresh basil
- Extra-virgin olive oil

However, when you read the step-by-step instructions, you see the following steps:

1. Preheat the oven to 475°F (245°C).
2. Roll out the pizza dough on a floured surface.
3. Spread the tomato sauce over the dough.
4. Arrange the sliced bell peppers and mushrooms evenly over the sauce.
5. Sprinkle mozzarella cheese on top.
6. Bake for 12-15 minutes until the crust is golden and the cheese is bubbly and slightly browned.
7. Remove from the oven and garnish with fresh basil and a drizzle of olive oil before serving.

What is the issue with the recipe instructions?
A: The oven temperature is set too high.
B: The pizza dough should not be rolled out on a floured surface.
C: The tomato sauce is applied in the wrong step.
D: Ingredients mentioned in the instructions are not listed in the recipe.
E: No issues were found in the recipe instructions.

Medium

Wrong data entry
Data Entry Accuracy
Error Detection
Solve
Our data entry intern was helping us out with some work over the weekend. We took a small sample from their work to check for any mistakes. Could you help us understand how many of the intern's entries contained errors?
 image

Medium

Email Review
Communication
Proofreading
Solve
You are an executive assistant tasked with proofreading an email before it's sent to a potential client. Here's the draft:
 image
Which of the following corrections should be made to this email?
A: Change "apprecaite" to "appreciate"
B: Change "optimizes" to "optimize"
C: Change "hesistate" to "hesitate"
D: Changes A and B
E: Changes B and C
F: Changes C and A
G: Changes A, B and C
H: No changes necessary

Medium

Health Report Scrutiny
Data Analysis
Solve
You are a public health officer reviewing a report on a recent outbreak of a rare disease in a small town. The report includes the following data:

- The outbreak started on June 1, 2023.
- The peak of the outbreak occurred in mid-July, with over 100 new cases daily.
- The outbreak was controlled by early August 2023.
- A total of 1,250 cases were reported.

However, in the section on patient demographics, the report states, "Of the 1,350 patients affected, 65% were adults (18-64), 20% were seniors (65 and above), and 15% were children (below 18)."

What is the discrepancy in the report?
A: The timeline of the outbreak is inconsistent.
B: The peak of the outbreak is misstated.
C: The total number of reported cases doesn't match with the patient demographics data.
D: The age groups for the demographics are incorrect.
E: No discrepancy was found in the report.

Easy

Tech Report Reassessment
Data Analysis
Solve
You are a technology analyst reviewing a report on the performance of a new software update. The report includes the following details:

- The update was released in January 2023.
- It targeted to improve processing speed by 15%.
- User feedback surveys report an average satisfaction score of 4 out of 5.
- Out of the 1000 survey responses, 850 users rated their satisfaction with the update as 3 or below.

What is the discrepancy in the report?
A: The release date of the software update is incorrect.
B: The projected improvement in processing speed is overstated.
C: The average user satisfaction score contradicts the findings of the user feedback survey.
D: The number of survey responses is incorrectly stated.
E: No discrepancy was found in the report.

Medium

MATCH INDEX LOOKUP
Solve
Some friends live in adjacent apartments in a building in Central Perk, New York. We want to write a function to search the apartment number by name. Which of the following functions should we use?
 image

Medium

Organization data
Data transformation
Solve
We have two Excel files with organization data. One file has Organization ID and Organization Name fields, whereas the second file has Organization ID, Organization Name and Country fields. We wrote a query to retrieve the data from both files. Here’s a sample of the data retrieved:
 image
We want to ensure Organization ID field is unique. Which of the following is the ideal solution that ensures Organization ID field is unique while retaining Country data?

A: Select the Organization ID and Country columns, and then click Keep Duplicates.
B: Select the Organization ID and Country columns, and then click Remove Duplicates.
C: Use Group BY function to group the rows by Organization ID. Specify output columns for Organization Name and Country using MAX operation.
D: Select Organization ID column and then click Remove Duplicates. Then specify output columns for Country using MAX operation.

Medium

Student scores
Data formatting
Solve
Here’s a sample Excel data source:
 image
Here’s the expected data format: 
 image
Which of the following is the correct way to transform the data from the query editor to achieve the result?

A: Columns to Select: Student Only
B: Columns to Select: Student and Student ID
C: Columns to Select: Primary and Secondary
D: Command to Use: Pivot Column
E: Command to Use: Reverse Rows
F: Command to Use: Unpivot Columns

Medium

VLOOKUP blood donor
Solve
We are looking to find the contact number of the only blood donor with blood group O-. Which function should we use to look up the correct contact number? Here's the documentation for VLOOKUP: =VLOOKUP(lookup value, range containing the lookup value, the column number in the range containing the return value, Approximate match (TRUE) or Exact match (FALSE)).
 image
A: =VLOOKUP("O-", A1:E10, 3, TRUE)
B: =VLOOKUP("O-", A1:E10, 3, FALSE)
C: =VLOOKUP("O-", D1:D10, 4)
D: =VLOOKUP("O-", D1:D10, 3)
E: =VLOOKUP("O-", A1:E10, 4, TRUE)
F: =VLOOKUP("O-", A1:E10, 4, FALSE)
G: =VLOOKUP("Kane", A1:E10, 4)
🧐 Question🔧 Skill

Medium

Typing Test Dumpling hunt
info
Typing

5 mins

Typing
Solve

Medium

Typing Test The Resilient Forge
info
Typing

8 mins

Typing
Solve

Medium

Code language

2 mins

Attention to Detail
Solve

Medium

Fin copied over data
Data entry

2 mins

Attention to Detail
Solve

Medium

Recipe Review

2 mins

Attention to Detail
Solve

Medium

Wrong data entry
Data Entry Accuracy
Error Detection

2 mins

Attention to Detail
Solve

Medium

Email Review
Communication
Proofreading

2 mins

Error Checking
Solve

Medium

Health Report Scrutiny
Data Analysis

2 mins

Error Checking
Solve

Easy

Tech Report Reassessment
Data Analysis

2 mins

Error Checking
Solve

Medium

MATCH INDEX LOOKUP

2 mins

Excel
Solve

Medium

Organization data
Data transformation

3 mins

Excel
Solve

Medium

Student scores
Data formatting

2 mins

Excel
Solve

Medium

VLOOKUP blood donor

2 mins

Excel
Solve
🧐 Question🔧 Skill💪 Difficulty⌛ Time
Typing Test Dumpling hunt
info
Typing
Typing
Medium5 minsSolve
Typing Test The Resilient Forge
info
Typing
Typing
Medium8 minsSolve
Code language
Attention to Detail
Medium2 mins
Solve
Fin copied over data
Data entry
Attention to Detail
Medium2 mins
Solve
Recipe Review
Attention to Detail
Medium2 mins
Solve
Wrong data entry
Data Entry Accuracy
Error Detection
Attention to Detail
Medium2 mins
Solve
Email Review
Communication
Proofreading
Error Checking
Medium2 mins
Solve
Health Report Scrutiny
Data Analysis
Error Checking
Medium2 mins
Solve
Tech Report Reassessment
Data Analysis
Error Checking
Easy2 mins
Solve
MATCH INDEX LOOKUP
Excel
Medium2 mins
Solve
Organization data
Data transformation
Excel
Medium3 mins
Solve
Student scores
Data formatting
Excel
Medium2 mins
Solve
VLOOKUP blood donor
Excel
Medium2 mins
Solve
Reason #4

1200+ customers in 75 countries

customers in 75 countries
Brandon

Com o Adaface, conseguimos otimizar nosso processo de seleção inicial em mais de 75%, liberando um tempo precioso tanto para os gerentes de contratação quanto para nossa equipe de aquisição de talentos!


Brandon Lee, Chefe de Pessoas, Love, Bonito

Reason #5

Designed for elimination, not selection

The most important thing while implementing the pre-employment Teste de funcionário de entrada de dados in your hiring process is that it is an elimination tool, not a selection tool. In other words: you want to use the test to eliminate the candidates who do poorly on the test, not to select the candidates who come out at the top. While they are super valuable, pre-employment tests do not paint the entire picture of a candidate’s abilities, knowledge, and motivations. Multiple easy questions are more predictive of a candidate's ability than fewer hard questions. Harder questions are often "trick" based questions, which do not provide any meaningful signal about the candidate's skillset.

Science behind Adaface tests
Reason #6

1 click candidate invites

Email invites: You can send candidates an email invite to the Teste de funcionário de entrada de dados from your dashboard by entering their email address.

Public link: You can create a public link for each test that you can share with candidates.

API or integrations: You can invite candidates directly from your ATS by using our pre-built integrations with popular ATS systems or building a custom integration with your in-house ATS.

invite candidates
Reason #7

Detailed scorecards & benchmarks

Ver Scorecard de amostra
Reason #8

High completion rate

Adaface tests are conversational, low-stress, and take just 25-40 mins to complete.

This is why Adaface has the highest test-completion rate (86%), which is more than 2x better than traditional assessments.

test completion rate
Reason #9

Advanced Proctoring


Learn more

About the Data Entry Clerk Online Test

Why you should use Pre-employment Data Entry Clerk Test?

The Teste de funcionário de entrada de dados makes use of scenario-based questions to test for on-the-job skills as opposed to theoretical knowledge, ensuring that candidates who do well on this screening test have the relavant skills. The questions are designed to covered following on-the-job aspects:

  • Velocidade de digitação e precisão
  • Atenção aos detalhes na entrada de dados
  • Verificação de erros e verificação
  • Proficiência no Excel para manipulação de dados
  • Comunicação eficaz em forma escrita
  • Capacidade de interpretar e analisar dados
  • Raciocínio numérico e solução de problemas
  • Funções e fórmulas avançadas do Excel
  • Técnicas de limpeza e validação de dados
  • Multitarefa eficiente e gerenciamento de tempo

Once the test is sent to a candidate, the candidate receives a link in email to take the test. For each candidate, you will receive a detailed report with skills breakdown and benchmarks to shortlist the top candidates from your pool.

What topics are covered in the Data Entry Clerk Test?

  • digitando

    A digitação é a Habilidade de usar um teclado para digitar com precisão e a uma velocidade razoável. Essa habilidade é medida no teste para avaliar a proficiência do candidato na digitação, pois é essencial para executar tarefas de entrada de dados de maneira eficiente e eficaz. e interpretar dados no Microsoft Excel. Essa habilidade é medida no teste para avaliar a capacidade do candidato de trabalhar com fórmulas, funções e gráficos do Excel, bem como seu entendimento das técnicas de análise de dados usando o Excel.

  • Raciocínio numérico </h4> <p > Raciocínio numérico é a habilidade de entender e manipular informações numéricas para resolver problemas. Essa habilidade é medida no teste para avaliar a capacidade do candidato de compreender e trabalhar com dados numéricos com precisão, pois é crucial para executar tarefas de entrada de dados que envolvem números. </p> <h4> Atenção ao detail

    Atenção de detalhamento é a habilidade de ser minuciosa e meticulosa nas tarefas, percebendo e abordando até os menores erros ou discrepâncias. Essa habilidade é medida no teste para avaliar a capacidade do candidato de manter a precisão e a precisão na entrada de dados, bem como sua capacidade de identificar e corrigir erros para garantir a integridade dos dados.

  • Full list of covered topics

    The actual topics of the questions in the final test will depend on your job description and requirements. However, here's a list of topics you can expect the questions for Teste de funcionário de entrada de dados to be based on.

    Atalhos do teclado
    Uso do teclado numérico
    Velocidade de digitação e precisão
    Técnicas de revisão
    Identificando erros de entrada de dados
    Formatação de dados no Excel
    Classificação e filtragem de dados
    Criando gráficos e gráficos no Excel
    Usando fórmulas e funções no Excel
    Trabalhando com tabelas de articulação
    Importar e exportar dados no Excel
    Referência de células em fórmulas
    Data de validade
    Criando e editando planilhas
    Gerenciamento de arquivos e organização
    Interpretação e análise de dados
    Analisando e editando dados
    Uso de software de entrada de dados
    Gerenciando várias tarefas de entrada de dados
    Mantendo a integridade dos dados
    Reconhecendo e resolvendo inconsistências de dados
    Etiqueta de comunicação
    Habilidades de escuta ativa
    Habilidades de comunicação escrita
    Relatórios de dados eficazes
    Colaboração com membros da equipe
    Após as diretrizes e protocolos de entrada de dados
    Usando modelos de entrada de dados
    Entendendo a confidencialidade dos dados
    Identificando e relatando violações de dados
    Garantir a precisão e integridade dos dados
    Identificando e removendo dados duplicados
    Gerenciando a carga de trabalho de entrada de dados
    Trabalhando com dados alfanuméricos
    Gerenciamento de tempo de entrada de dados
    Controle de qualidade de entrada de dados
    Verificando a precisão dos dados
    Solução de problemas de problemas de entrada de dados
    Melhores práticas de entrada de dados
    Compreensão dos formatos de entrada de dados
    Usando teclas de atalho no software de entrada de dados
    Melhoria da velocidade de entrada de dados
    Técnicas de produtividade de entrada de dados
    Prevenção de erros de entrada de dados
    Correção de erro de entrada de dados
    Melhoria de eficiência de entrada de dados
    Treinamento e desenvolvimento de entrada de dados
    Atenção aos detalhes na entrada de dados
    Medição de precisão de entrada de dados
    Técnicas de validação de entrada de dados
    Trails de auditoria de entrada de dados
    Avaliação de desempenho de entrada de dados
    Métricas de desempenho de entrada de dados
    Garantia de qualidade de entrada de dados
    Processo de verificação de entrada de dados

What roles can I use the Data Entry Clerk Test for?

  • Funcionário de entrada de dados
  • Datilógrafo
  • Analista de negócios
  • Analista de informações
  • Consultor da SAP
  • Administrador de banco de dados

How is the Data Entry Clerk Test customized for senior candidates?

For intermediate/ experienced candidates, we customize the assessment questions to include advanced topics and increase the difficulty level of the questions. This might include adding questions on topics like

  • Técnicas avançadas de entrada de dados
  • Conhecimento de privacidade e segurança de dados
  • Experiência com software de entrada de dados
  • Compreensão das estruturas de dados
  • Capacidade de solucionar erros de entrada de dados
  • Conhecimento de atalhos de teclado
  • Adaptabilidade e flexibilidade em lidar com diferentes formatos de dados
  • Experiência com tecnologia OCR
  • Uso eficiente de macros para processamento de dados
  • Capacidade de lidar com grandes volumes de dados com velocidade e precisão
Singapore government logo

Os gerentes de contratação sentiram que, por meio das perguntas técnicas feitas durante as entrevistas do painel, foram capazes de dizer quais candidatos tiveram melhores pontuações e diferenciaram aqueles que não tiveram pontuações tão boas. Eles são altamente satisfeito com a qualidade dos candidatos selecionados na triagem Adaface.


85%
Redução no tempo de triagem

Data Entry Clerk Hiring Test Perguntas frequentes

Posso combinar várias habilidades em uma avaliação personalizada?

Sim absolutamente. As avaliações personalizadas são configuradas com base na descrição do seu trabalho e incluirão perguntas sobre todas as habilidades obrigatórias que você especificar.

Você tem algum recurso anti-trapaça ou procurador?

Temos os seguintes recursos anti-trapaça:

  • Perguntas não-goleadas
  • IP Proctoring
  • Web Proctoring
  • Proctoring da webcam
  • Detecção de plágio
  • navegador seguro

Leia mais sobre os Recursos de Proctoring.

Como interpreto as pontuações dos testes?

O principal a ter em mente é que uma avaliação é uma ferramenta de eliminação, não uma ferramenta de seleção. Uma avaliação de habilidades é otimizada para ajudá -lo a eliminar os candidatos que não são tecnicamente qualificados para o papel, não é otimizado para ajudá -lo a encontrar o melhor candidato para o papel. Portanto, a maneira ideal de usar uma avaliação é decidir uma pontuação limite (normalmente 55%, ajudamos você a comparar) e convidar todos os candidatos que pontuam acima do limiar para as próximas rodadas da entrevista.

Para que nível de experiência posso usar este teste?

Cada avaliação do Adaface é personalizada para a descrição do seu trabalho/ persona do candidato ideal (nossos especialistas no assunto escolherão as perguntas certas para sua avaliação de nossa biblioteca de mais de 10000 perguntas). Esta avaliação pode ser personalizada para qualquer nível de experiência.

Todo candidato recebe as mesmas perguntas?

Sim, facilita muito a comparação de candidatos. As opções para perguntas do MCQ e a ordem das perguntas são randomizadas. Recursos anti-traking/proctoring no local. Em nosso plano corporativo, também temos a opção de criar várias versões da mesma avaliação com questões de níveis de dificuldade semelhantes.

Eu sou um candidato. Posso tentar um teste de prática?

Não. Infelizmente, não apoiamos os testes práticos no momento. No entanto, você pode usar nossas perguntas de amostra para prática.

Qual é o custo de usar este teste?

Você pode conferir nossos planos de preços.

Posso obter uma avaliação gratuita?

Sim, você pode se inscrever gratuitamente e visualizar este teste.

Acabei de me mudar para um plano pago. Como posso solicitar uma avaliação personalizada?

Aqui está um guia rápido sobre Como solicitar uma avaliação personalizada no Adaface.

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