L'e -mail che conferma l'intervista telefonica è essenziale per l'esperienza del richiedente. Stabilisce il tono per i candidati e fornisce loro informazioni importanti. È il passo iniziale per stabilire un rapporto con potenziali dipendenti.
Un'e -mail di conferma dell'intervista telefonica assiste i reclutatori nei modi seguenti:
- Dopo un accordo verbale con i candidati, confermare le interviste.
- Dopo aver esaminato la disponibilità dei candidati, determinare il giorno e l'ora precisi dell'intervista.
- Ricorda ai candidati il giorno e l'ora del colloquio, soprattutto se hanno programmato l'appuntamento molto tempo fa.
- Verificare che abbiano le informazioni di contatto corrette per i potenziali clienti.
Preparando un'e-mail di conferma chiara, facile da seguire e informativa (ma breve) di intervista telefonica dimostra al richiedente che hai pensato a come prepararli al meglio per il successo. Ciò consente di risparmiare tempo riducendo avanti e indietro assicurando tutti sulla stessa pagina.
Descriviamo cosa includere nell'e -mail di conferma dell'intervista e diamo un modello di email di esempio che puoi facilmente modificare per la procedura di reclutamento.
Modello di e -mail di conferma dell'intervista telefonica 1 campione 1
** Oggetto: ** Conferma dell'intervista telefonica - [Nome azienda].
Ciao, [nome candidato],
Solo una breve lettera per confermare l'intervista telefonica per la posizione di [titolo di lavoro]. Di seguito sono riportati i dettagli di questa chiamata:
Quando: [giorno e ora] - L'ora pianificata è [xx] minuti
Dove: intervista telefonica su [numero]
Chi: [nome dell'intervistatore e titolo di lavoro]
Se hai domande, faccelo sapere.
Sono entusiasta di chattare con te e sentire di più sui tuoi obiettivi professionali.
Auguri,
[Nome e posizione del mittente]
Modello di e -mail di conferma dell'intervista telefonica campione 2
** Oggetto: ** Intervista telefonica con [Nome azienda] per il posto di [titolo di lavoro].
Saluti [nome candidato],
Voglio confermare il tuo colloquio telefonico per la posizione [titolo professionale]. Di seguito sono riportati i dettagli di questa chiamata:
Quando: [data e ora] - Durata prevista: [xx] minuti
Dove: ti contatterò in [numero] per un'intervista telefonica.
Chi: [nome dell'intervistatore e titolo professionale]
Per favore fatemi sapere se il numero di telefono sopra è inaccurato. In caso di domande, non esitare a contattarmi via e -mail o su [xxxxxx].
Sono entusiasta di parlare con te ed esplorare questa opportunità di carriera al [nome dell'azienda].
Saluti,
[Nome del mittente e titolo di lavoro]