E -mail potwierdzający rozmowę telefoniczną jest niezbędna dla doświadczenia wnioskodawcy. Ustanawia ton dla kandydatów i zapewnia im ważne informacje. Jest to początkowy krok w nawiązaniu kontaktu z potencjalnymi pracownikami.

Zastępowanie rozmowy telefonicznej e -mail pomaga rekruterom w następujący sposób:

  • Po ustnej umowie z wnioskodawcami potwierdź wywiady.
  • Po przejrzeniu dostępności kandydatów określ dokładny dzień i godzinę wywiadu.
  • Przypomnij kandydatom o dniu i czasie wywiadu, zwłaszcza jeśli już dawno zaplanowali spotkanie.
  • Sprawdź, czy mają prawidłowe dane kontaktowe dla potencjalnych klientów.

Przygotowanie wyraźnego, łatwego do naśladowania i pouczającego (ale krótkiego) e-maila z potwierdzeniem rozmowy telefonicznej pokazuje wnioskodawcy, o którym pomyślałeś, jak najlepiej przygotować ich do sukcesu. Oszczędza to czas, zmniejszając się tam iz powrotem, zapewniając, że wszyscy są na tej samej stronie.

Opisujemy, co dołączyć do e -maila z potwierdzeniem wywiadu i podajemy przykładowy szablon e -mail, który możesz łatwo zmienić w procedurze rekrutacyjnej.

Szablon e -mail z wywiadem telefonicznym próbka 1

** Temat: ** Potwierdzenie wywiadu telefonicznego - [Nazwa firmy].

Witam, [nazwa kandydata],

Tylko krótki list potwierdzający wywiad telefoniczny na stanowisko [stanowisko stanowiska]. Poniżej przedstawiono szczegóły tego wezwania:

Kiedy: [dzień i godzina] - planowany czas to [xx] minuty

Gdzie: rozmowa telefoniczna na [numer]

Kto: [imię i nazwisko ankietera i tytuł pracy]

Jeśli masz jakieś pytania, daj nam znać.

Jestem podekscytowany, że mogę z tobą porozmawiać i dowiedzieć się więcej o twoich celach zawodowych.

Wszystkiego najlepszego,

[Nazwa i pozycja nadawcy]

Szablon e -mail z wywiadem telefonicznym próbka 2

** Temat: ** Wywiad telefoniczny z [nazwą firmy] na stanowisko [stanowiska stanowiska].

Pozdrowienia [nazwa kandydata],

Chcę potwierdzić Twój rozmowę telefoniczna dla stanowiska [stanowiska pracy]. Poniżej przedstawiono szczegóły tego wezwania:

Kiedy: [data i godzina] - oczekiwany czas trwania: [xx] minuty

Gdzie: skontaktuję się z Tobą pod numerem [numer] na rozmowę telefoniczną.

Kto: [imię i nazwisko ankietera i tytuł pracy]

Daj mi znać, czy powyższy numer telefonu jest niedokładny. Jeśli masz jakieś pytania, nie wahaj się ze mną skontaktować pocztą elektroniczną lub w [xxxxxx].

Jestem podekscytowany, że mogę z tobą porozmawiać i zbadać tę okazję kariery w [nazwa firmy].

Pozdrowienia,

[Nazwa nadawcy i tytuł pracy]