E -mail potwierdzający rozmowę telefoniczną jest niezbędna dla doświadczenia wnioskodawcy. Ustanawia ton dla kandydatów i zapewnia im ważne informacje. Jest to początkowy krok w nawiązaniu kontaktu z potencjalnymi pracownikami.
Zastępowanie rozmowy telefonicznej e -mail pomaga rekruterom w następujący sposób:
- Po ustnej umowie z wnioskodawcami potwierdź wywiady.
- Po przejrzeniu dostępności kandydatów określ dokładny dzień i godzinę wywiadu.
- Przypomnij kandydatom o dniu i czasie wywiadu, zwłaszcza jeśli już dawno zaplanowali spotkanie.
- Sprawdź, czy mają prawidłowe dane kontaktowe dla potencjalnych klientów.
Przygotowanie wyraźnego, łatwego do naśladowania i pouczającego (ale krótkiego) e-maila z potwierdzeniem rozmowy telefonicznej pokazuje wnioskodawcy, o którym pomyślałeś, jak najlepiej przygotować ich do sukcesu. Oszczędza to czas, zmniejszając się tam iz powrotem, zapewniając, że wszyscy są na tej samej stronie.
Opisujemy, co dołączyć do e -maila z potwierdzeniem wywiadu i podajemy przykładowy szablon e -mail, który możesz łatwo zmienić w procedurze rekrutacyjnej.
Szablon e -mail z wywiadem telefonicznym próbka 1
** Temat: ** Potwierdzenie wywiadu telefonicznego - [Nazwa firmy].
Witam, [nazwa kandydata],
Tylko krótki list potwierdzający wywiad telefoniczny na stanowisko [stanowisko stanowiska]. Poniżej przedstawiono szczegóły tego wezwania:
Kiedy: [dzień i godzina] - planowany czas to [xx] minuty
Gdzie: rozmowa telefoniczna na [numer]
Kto: [imię i nazwisko ankietera i tytuł pracy]
Jeśli masz jakieś pytania, daj nam znać.
Jestem podekscytowany, że mogę z tobą porozmawiać i dowiedzieć się więcej o twoich celach zawodowych.
Wszystkiego najlepszego,
[Nazwa i pozycja nadawcy]
Szablon e -mail z wywiadem telefonicznym próbka 2
** Temat: ** Wywiad telefoniczny z [nazwą firmy] na stanowisko [stanowiska stanowiska].
Pozdrowienia [nazwa kandydata],
Chcę potwierdzić Twój rozmowę telefoniczna dla stanowiska [stanowiska pracy]. Poniżej przedstawiono szczegóły tego wezwania:
Kiedy: [data i godzina] - oczekiwany czas trwania: [xx] minuty
Gdzie: skontaktuję się z Tobą pod numerem [numer] na rozmowę telefoniczną.
Kto: [imię i nazwisko ankietera i tytuł pracy]
Daj mi znać, czy powyższy numer telefonu jest niedokładny. Jeśli masz jakieś pytania, nie wahaj się ze mną skontaktować pocztą elektroniczną lub w [xxxxxx].
Jestem podekscytowany, że mogę z tobą porozmawiać i zbadać tę okazję kariery w [nazwa firmy].
Pozdrowienia,
[Nazwa nadawcy i tytuł pracy]