De e -mail die het telefonische interview bevestigt, is essentieel voor de ervaring van de aanvrager. Het stelt de toon voor aanvragers en biedt hen belangrijke informatie. Het is de eerste stap in het vaststellen van een rapport met potentiële werknemers.

Een telefonische interviewbevestiging E -mail helpt recruiters op de volgende manieren te helpen:

  • Bevestig na een verbale overeenkomst met aanvragers interviews.
  • Bepaal na het beoordelen van de beschikbaarheid van kandidaten de precieze dag en tijd van het interview.
  • Herinner aanvragers aan de dag en tijd van de interview, vooral als ze de afspraak lang geleden hebben gepland.
  • Controleer of ze de juiste contactgegevens hebben voor de prospects.

Het voorbereiden van een duidelijke, gemakkelijk te volgen en informatieve (maar korte) telefonische interviewbevestigings-e-mail demonstreert aan de aanvrager dat je hebt nagedacht over hoe ze ze het beste op succes kunnen voorbereiden. Dit bespaart tijd door heen en weer te verminderen en ervoor te zorgen dat iedereen op dezelfde pagina staat.

We beschrijven wat we moeten opnemen in de e -mail van de interviewbevestiging en geven een voorbeeld -e -mailsjabloon die u gemakkelijk kunt wijzigen voor uw wervingsprocedure.

Telefonische interviewbevestiging e -mailsjabloon voorbeeld 1

** Onderwerp: ** Bevestiging van telefonische interview - [bedrijfsnaam].

Hallo, [kandidaatnaam],

Gewoon een korte brief om uw telefonische interview te bevestigen voor de functie van [functietitel]. De volgende zijn de bijzonderheden van deze oproep:

Wanneer: [dag en uur] - De geplande tijd is [xx] minuten

Waar: telefonisch interview op [nummer]

Wie: [Naam en werktitel van de interviewer]

Laat het ons weten als u vragen heeft.

Ik ben opgewonden om met je te chatten en meer te horen over je professionele doelen.

Beste wensen,

[Naam en positie van de afzender]

Telefonische interviewbevestiging e -mailsjabloon voorbeeld 2

** Onderwerp: ** Telefooninterview met [bedrijfsnaam] voor de post van [Functietitel].

Groeten [kandidaatnaam],

Ik wil uw telefonische interview bevestigen voor de functie [functie]. De volgende zijn de bijzonderheden van deze oproep:

Wanneer: [datum en tijd] - Verwachte duur: [xx] minuten

Waar: ik neem contact met u op [Number] voor een telefonisch interview.

Wie: [Naam en functie van de interviewer]

Laat het me weten als het bovenstaande telefoonnummer onnauwkeurig is. Als u vragen heeft, aarzel dan niet om contact met mij op te nemen via e -mail of op [xxxxxx].

Ik ben verheugd om met je te praten en deze carrièremogelijkheid te verkennen bij [bedrijfsnaam].

Groeten,

[SENDER -naam en functie]