E -postmeddelandet som bekräftar telefonintervjun är avgörande för den sökandes erfarenhet. Det skapar tonen för sökande och ger dem viktig information. Det är det första steget i att upprätta rapport med blivande anställda.

En telefonintervju bekräftelse E -post hjälper rekryterare på följande sätt:

  • Efter ett muntligt avtal med sökande, bekräfta intervjuer.
  • Efter att ha granskat kandidaternas tillgänglighet, bestäm den exakta dagen och tiden för intervjun.
  • Påminn sökande om intervjudagen och tiden, särskilt om de planerade utnämningen för länge sedan.
  • Kontrollera att de har rätt kontaktinformation för utsikterna.

Att förbereda en tydlig, lätt att följa och informativ (men kort) e-postmeddelande om telefonintervjuer visar till den sökande att du har tänkt på hur du bäst förbereder dem för framgång. Detta sparar tid genom att minska fram och tillbaka samtidigt som alla är på samma sida.

Vi beskriver vad du ska inkludera i intervjubekräftelse -e -postmeddelandet och ge en exempel på e -postmall som du enkelt kan ändra för din rekryteringsförfarande.

Telefonintervju Bekräftelse E -postmall Prov 1

** Ämne: ** Bekräftelse av telefonintervju - [Företagsnamn].

Hej, [kandidatnamn],

Bara ett kort brev för att bekräfta din telefonintervju för positionen som [jobbtitel]. Följande är detaljerna i detta samtal:

När: [dag och timme] - Den planerade tiden är [xx] minuter

Var: Telefonintervju på [Number]

Vem: [Intervjuarens namn och arbetstitel]

Om du har några frågor, vänligen meddela oss.

Jag är glad att chatta med dig och höra mer om dina professionella mål.

Med vänliga hälsningar,

[Avsändarens namn och position]

Telefonintervju Bekräftelse E -postmall Prov 2

** Ämne: ** Telefonintervju med [företagsnamn] för inlägget som [jobbtitel].

Hälsningar [kandidatnamn],

Jag vill bekräfta din telefonintervju för [jobbtitel] -positionen. Följande är detaljerna i detta samtal:

När: [Datum och tid] - Förväntad varaktighet: [xx] minuter

Var: Jag kommer att kontakta dig på [Number] för en telefonintervju.

Vem: [Intervjuarens namn och jobbtitel]

Låt mig veta om ovanstående telefonnummer är felaktigt. Om du har några frågor, tveka inte att kontakta mig via e -post eller på [xxxxxx].

Jag är glad att prata med dig och utforska denna karriärmöjlighet på [företagsnamn].

Hälsningar,

[Avsändarens namn och jobbtitel]