E -posten som bekrefter telefonintervjuet er avgjørende for søkerens erfaring. Det etablerer tonen for søkere og gir dem viktig informasjon. Det er det første trinnet i å etablere rapport med potensielle ansatte.

Et telefonintervjubekreftelse e -post hjelper rekrutterere på følgende måter:

  • Etter en muntlig avtale med søkerne, bekreft intervjuer.
  • Etter å ha gjennomgått kandidatenes tilgjengelighet, må du bestemme den nøyaktige dagen og tiden for intervjuet.
  • Påminn søkere om intervjuet dag og tid, spesielt hvis de planla avtalen for lenge siden.
  • Sjekk at de har riktig kontaktinformasjon for potensielle kunder.

Å utarbeide en klar, lett å følge og informativ (men kort) telefonintervjubekreftelses-e-post viser for søkeren at du har tenkt på hvordan du best skal forberede dem på suksess. Dette sparer tid ved å redusere frem og tilbake mens du sikrer at alle er på samme side.

Vi beskriver hva vi skal inkludere i intervjubekreftelses -e -post og gi en e -postmal e -postmal som du enkelt kan endre for rekrutteringsprosedyren din.

Telefonintervjubekreftelse E -postmal prøve 1

** Emne: ** Bekreftelse av telefonintervju - [firmanavn].

Hei, [kandidatnavn],

Bare et kort brev for å bekrefte telefonintervjuet ditt for posisjonen til [stillingsittel]. Følgende er detaljene i denne samtalen:

Når: [dag og time] - Den planlagte tiden er [xx] minutter

Hvor: telefonintervju på [nummer]

Hvem: [Intervjuerens navn og arbeidstittel]

Hvis du har spørsmål, vennligst gi oss beskjed.

Jeg er spent på å chatte med deg og høre mer om dine profesjonelle mål.

Beste hilsener,

[Avsendernavn og posisjon]

Telefonintervjubekreftelse E -postmal prøve 2

** Emne: ** Telefonintervju med [firmanavn] for innlegget til [Jobbtittel].

Hilsen [Kandidatnavn],

Jeg vil bekrefte telefonintervjuet ditt for [stillingstittel] -stillingen. Følgende er detaljene i denne samtalen:

Når: [Dato og klokkeslett] - Forventet varighet: [xx] minutter

Hvor: Jeg vil kontakte deg på [nummer] for et telefonintervju.

Hvem: [Intervjuerens navn og stillingstittel]

Gi meg beskjed hvis telefonnummeret ovenfor er unøyaktig. Hvis du har spørsmål, ikke nøl med å kontakte meg via e -post eller på [xxxxxx].

Jeg er spent på å snakke med deg og utforske denne karrieremuligheten på [firmanavn].

Hilsen,

[Avsendernavn og stillingstittel]