L'e-mail confirmant l'entretien téléphonique est essentiel à l'expérience du demandeur. Il établit le ton des candidats et leur fournit des informations importantes. Il s'agit de l'étape initiale dans l'établissement de relations avec des employés potentiels.

Un e-mail de confirmation de l'entretien téléphonique aide les recruteurs de la manière suivante:

  • Après un accord verbal avec les candidats, confirmez les entretiens.
  • Après avoir examiné la disponibilité des candidats, déterminez le jour et l'heure précis de l'entretien.
  • Rappelez aux candidats le jour et l'heure de l'entretien, surtout s'ils ont prévu le rendez-vous il y a longtemps.
  • Vérifiez qu'ils ont les coordonnées correctes pour les prospects.

Préparer un e-mail de confirmation d'entrevue téléphonique claire, facile à suivre et informatif (mais court) montre au demandeur que vous avez réfléchi à la meilleure façon de les préparer au succès. Cela fait gagner du temps en réduisant des allers-retours tout en garantissant que tout le monde est sur la même longueur d'onde.

Nous décrivons ce qu'il faut inclure dans l'e-mail de confirmation de l'entretien et donnons un exemple de modèle de messagerie que vous pouvez facilement modifier pour votre procédure de recrutement.

Téléwal de confirmation du modèle de courrier électronique Exemple 1

** Sujet: ** Confirmation de l'entretien téléphonique - [Nom de l'entreprise].

Bonjour, [nom candidat],

Juste une brève lettre pour confirmer votre entretien téléphonique pour le poste de [Titre du poste]. Voici les spécificités de cet appel:

Quand: [jour et heure] - l'heure prévue est [xx] minutes

Où: Entretien téléphonique sur [numéro]

Qui: [Nom de l'intervieweur et titre de travail]

Si vous avez des questions, veuillez nous le faire savoir.

Je suis ravi de discuter avec vous et d'en savoir plus sur vos objectifs professionnels.

Meilleurs vœux,

[Nom et position de l'expéditeur]

Téléwal de confirmation de confirmation du modèle de courrier électronique Exemple 2

** Sujet: ** Entretien téléphonique avec [Nom de l'entreprise] pour le poste de [Titre du poste].

Salutations [nom du candidat],

Je souhaite confirmer votre entretien téléphonique pour le poste de [titre du poste]. Voici les spécificités de cet appel:

Quand: [Date et heure] - Durée attendue: [xx] minutes

Où: Je vous contacterai au [numéro] pour un entretien téléphonique.

Qui: [Nom de l'intervieweur et titre de poste]

Veuillez me faire savoir si le numéro de téléphone ci-dessus est inexact. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à me contacter par e-mail ou à [xxxxxx].

Je suis ravi de vous parler et d'explorer cette opportunité de carrière au [nom de l'entreprise].

Salutations,

[Nom de l'expéditeur et titre du poste]