Usa questi modelli di posta elettronica quando il tuo team o il responsabile del reclutamento sta ancora valutando un candidato ma non ha preso una decisione di assunzione finale. La tua comunicazione dovrebbe trovare un equilibrio tra la possibilità di un'offerta e onestà sul tuo processo.

La trasparenza è essenziale, anche se non è possibile garantire un calendario specifico per le scelte di assunzione, vale la pena essere onesta con il candidato e delineare le circostanze che potrebbero causare un po 'più di tempo il processo.

Il modello di posta elettronica dovrebbe fornire al richiedente una chiara idea del calendario, che è particolarmente cruciale per i candidati che potrebbero prendere in considerazione altre opportunità in attesa della tua decisione.

mantenendo i candidati check -elenco di modelli e -mail calda:

  • Questo modello di posta elettronica dovrebbe essere utilizzato quando l'assunzione richiede più tempo del previsto e è necessario mantenere i candidati interessati. Una regola empirica decente è fare il check -in una volta alla settimana fino a raggiungere una scelta.
  • Questa e-mail di riscaldamento è fondamentale e deve comunicare e mantenere i potenziali clienti aggiornati durante il processo di reclutamento. Mantieni le tue e -mail brevi e al punto. Incoraggia i candidati a contattarti con qualsiasi domanda.
  • L'e -mail dovrebbe chiarire la data di decisione prevista e altre informazioni pertinenti.
  • L'e -mail può anche contenere il processo di assunzione della tua azienda per aiutare i candidati a entrare in empatia con il motivo per cui il processo potrebbe richiedere un tempo di tempo.

Mantenere i candidati campioni di modelli e -mail caldi 1

Oggetto: Aggiornamento di assunzione: stiamo ancora esaminando le applicazioni e sei preso in considerazione.

Saluti, [nome],

Apprezzo il tuo interesse per la posizione [titolo professionale] al [nome dell'azienda]. Il personale si è divertito a incontrarti/parlare con te.

Vogliamo prendere la migliore decisione di reclutamento possibile e stiamo attivamente intervistando ulteriori prospettive. Vogliamo completare tutte le interviste per [data] e decidere per [data]. Ti informerò il più rapidamente possibile di qualsiasi azione seguente.

Non esitare a contattarmi se hai domande.

Cordiali saluti,

[Nome e posizione del mittente]

Mantenere i candidati campioni di modelli e -mail caldi 2

** Riga dell'oggetto: ** La tua domanda per il post di [titolo di lavoro] al [nome dell'azienda]

Ciao, [nome candidato],

Spero che tutto ti stia andando bene. Sto scrivendo per darti un aggiornamento sullo stato di avanzamento della tua domanda per la posizione [titolo di lavoro].

La tua domanda è stata ricevuta e verrà rivista a breve. Prevediamo di pianificare le nostre interviste [telefono/skype/sul posto] entro [data]. Se sei scelto per un colloquio, verrai contattato da un membro del team per organizzare [un colloquio in loco/a, skype, intervista/intervista telefonica].

In caso di domande, ti preghiamo di contattarmi via e -mail all'indirizzo [Indirizzo @Email].

Saluti,

[Nome e posizione del mittente]

Mantenere i candidati campioni di modelli e -mail caldi 3

** Riga dell'oggetto: ** [Nome azienda] Aggiornamento dell'applicazione.

Ciao [nome candidato],

Spero che tutto ti stia andando bene.

Solo una breve nota per farti sapere come sta progredendo la tua applicazione per la posizione [titolo di lavoro].

[Dipartimento interessato] sta ora esaminando tutti [incarichi/applicazioni] e sono in programma interviste. Dovresti sentirci prima della fine della prossima settimana. Ti ricontatterò il prima possibile.

Nel frattempo, se hai domande, non esitare a contattarmi via e -mail o al [numero di telefono]!

Auguri,

[Nome e posizione del mittente]