Nuförtiden bombarderas den genomsnittliga personen med så mycket information att det är lätt att tappa reda på även de viktigaste planerna, till exempel en jobbintervju. Det är inte en fråga om prioriteringar eller en kandidats förakt för en ståndpunkt; Det är helt enkelt ett fall av överbelastning av uppgifter. När allt kommer omkring skickar en arbetssökande dussintals e -postmeddelanden varje vecka.

Rekryterarens syfte är att garantera att den sökande kommer i tid för det arrangerade mötet, särskilt om HR -chefer kommer att delta. Eftersom deras tid är värdefull är det viktigt att inte låta dem vänta. Det är bäst att skicka intervjuminnelser till kandidaterna för att undvika att vänta på dem på dagen.

Använd den här e -postmallen för jobbintervju för att påminna sökande om ett schemalagd möte eller för att ge dem viktig information före deras intervju.

Intervju påminnelse e -postmall checklista:

  • E -postmeddelandet bör innehålla intervjudatum och tid.
  • E -postmeddelandet bör bestå av alla nödvändiga artiklar, till exempel identifiering eller en portfölj.
  • E -postmeddelandet bör be kandidaterna ta med sina ID eller andra dokument till intervjun (t.ex. portfölj eller bedömning).
  • E -postmeddelandet ska ha vägbeskrivningar till kontoret och dess plats.
  • E -postmeddelandet bör ha parkeringsanvisningar.
  • E -postmeddelandet bör innehålla inloggningsinstruktioner för en telefon- eller videointervju.

Intervju påminnelse E -postmall Prov 1

** Ämne: ** Påminnelse för morgondagens intervju med [företagsnamn].

Hej [kandidatens förnamn].

Vi är glada över vår intervju imorgon! [Rekryteraren/anställningschefen] kommer att träffa dig via vår videoplattform [Ange plattform].

För att gå med i samtalet, klicka på den här länken och ange sedan följande information:

Användarnamn: xxxxx

Lösenord: xxxxx

Anslut om möjligt några minuter förr för att säkerställa att din kamera och mikrofon är i drift. Om du har några tekniska problem, tveka inte att komma i kontakt med mig via e -post eller telefon på xxxxx.]

Vi pratar inom kort!

[avsändarens namn]

Intervju påminnelse E -postmall Prov 2

** Ämne: ** Din intervju med [företagsnamn] för inlägget som [jobbtitel] är imorgon.

Hälsningar [kandidatnamn],

Det här e -postmeddelandet är att påminna dig om din intervju för inlägget som [jobbtitel] med [företagsnamn].

Här är detaljerna i intervjun:

[Datum] [tid] [plats]

Om du har ytterligare frågor, tveka inte att fråga.

Vi ser fram emot att träffa dig personligen!

Bäst,

[avsändarens namn]