En cualquier lugar de trabajo, es importante que tanto el empleador como el empleado tengan una comprensión clara de los términos de su empleo y las condiciones bajo las cuales se puede terminar. En algunos casos, puede ser necesario que un empleador rescindga el contrato de un empleado debido a problemas de desempeño, violación de las políticas de la empresa u otras razones. Si bien puede ser una conversación difícil de tener, es importante manejar la terminación del contrato de un empleado con profesionalismo y respeto. Aquí, proporcionaremos una variedad de plantillas de correo electrónico de terminación del contrato de los empleados para ayudar a guiar la conversación y asegurar que toda la información necesaria se comunique claramente.
Hay algunas cosas clave a las que prestar atención al escribir una carta de terminación del contrato del empleado:
- Mantenerlo profesional: incluso si la terminación se debe a problemas de rendimiento o comportamiento, es importante seguir siendo profesional y respetuoso en la carta.
- Sea claro y conciso: indique claramente el motivo de la terminación y evite usar un lenguaje demasiado técnico o legal.
- Incluya los detalles necesarios: si el empleado tiene derecho a un salario de indemnización u otros beneficios, asegúrese de incluir información sobre cómo acceder a estos.
- Brinde una oportunidad para que el empleado haga preguntas: ofrezca al empleado la oportunidad de discutir la decisión o hacer cualquier pregunta que puedan tener.
- Use un tono formal: use un tono formal en la carta, dirigiéndose al empleado por su título apropiado y utilizando un saludo y cierre formales.
Mantenga una copia: es una buena idea mantener una copia de la carta para sus propios registros.
Terminación de contrato de empleado Plantilla de correo electrónico Muestra 1
Asunto: terminación del contrato
Estimado [Empleado],
Escribo para informarle que su contrato de trabajo con [empresa] será rescindido de inmediato.
Esta decisión no se tomó a la ligera, y se basa en su falla repetida para cumplir con los estándares de desempeño descritos en la descripción de su trabajo y las políticas de nuestra empresa. A pesar de múltiples advertencias y oportunidades para mejorar, su desempeño no ha cumplido con las expectativas que tenemos para todos nuestros empleados.
Entendemos que esto puede ser una sorpresa y puede ser difícil para usted. Nos complace discutir cualquier pregunta o inquietud que pueda tener sobre esta decisión. Programe una reunión con recursos humanos para discutir cualquier indemnización o beneficio a los que pueda tener derecho.
Le deseamos la mejor de las suertes en sus futuros esfuerzos.
Atentamente, [Nombre del remitente]
Terminación del contrato de empleado Plantilla de correo electrónico Muestra 2
Asunto: terminación del empleo
Estimado [Empleado],
Escribo para informarle que su empleo con [empresa] será rescindido de inmediato.
Esta decisión se tomó debido a su violación repetida de las políticas de la empresa, específicamente [políticas específicas de la lista violadas]. Sus acciones han interrumpido el entorno de trabajo y no han cumplido los estándares de conducta que esperamos de todos los empleados.
Entendemos que esto puede ser una sorpresa y puede ser difícil para usted. Programe una reunión con recursos humanos para discutir cualquier indemnización o beneficio a los que pueda tener derecho.
Le deseamos la mejor de las suertes en sus futuros esfuerzos.
Atentamente, [Nombre del remitente]