En cualquier lugar de trabajo, es importante que tanto el empleador como el empleado tengan una comprensión clara de los términos de su empleo y las condiciones bajo las cuales se puede terminar. En algunos casos, puede ser necesario que un empleador rescindga el contrato de un empleado debido a problemas de desempeño, violación de las políticas de la empresa u otras razones. Si bien puede ser una conversación difícil de tener, es importante manejar la terminación del contrato de un empleado con profesionalismo y respeto. Aquí, proporcionaremos una variedad de plantillas de correo electrónico de terminación del contrato de los empleados para ayudar a guiar la conversación y asegurar que toda la información necesaria se comunique claramente.

Hay algunas cosas clave a las que prestar atención al escribir una carta de terminación del contrato del empleado:

  • Mantenerlo profesional: incluso si la terminación se debe a problemas de rendimiento o comportamiento, es importante seguir siendo profesional y respetuoso en la carta.
  • Sea claro y conciso: indique claramente el motivo de la terminación y evite usar un lenguaje demasiado técnico o legal.
  • Incluya los detalles necesarios: si el empleado tiene derecho a un salario de indemnización u otros beneficios, asegúrese de incluir información sobre cómo acceder a estos.
  • Brinde una oportunidad para que el empleado haga preguntas: ofrezca al empleado la oportunidad de discutir la decisión o hacer cualquier pregunta que puedan tener.
  • Use un tono formal: use un tono formal en la carta, dirigiéndose al empleado por su título apropiado y utilizando un saludo y cierre formales.

Mantenga una copia: es una buena idea mantener una copia de la carta para sus propios registros.

Terminación de contrato de empleado Plantilla de correo electrónico Muestra 1

Asunto: terminación del contrato

Estimado [Empleado],

Escribo para informarle que su contrato de trabajo con [empresa] será rescindido de inmediato.

Esta decisión no se tomó a la ligera, y se basa en su falla repetida para cumplir con los estándares de desempeño descritos en la descripción de su trabajo y las políticas de nuestra empresa. A pesar de múltiples advertencias y oportunidades para mejorar, su desempeño no ha cumplido con las expectativas que tenemos para todos nuestros empleados.

Entendemos que esto puede ser una sorpresa y puede ser difícil para usted. Nos complace discutir cualquier pregunta o inquietud que pueda tener sobre esta decisión. Programe una reunión con recursos humanos para discutir cualquier indemnización o beneficio a los que pueda tener derecho.

Le deseamos la mejor de las suertes en sus futuros esfuerzos.

Atentamente, [Nombre del remitente]

Terminación del contrato de empleado Plantilla de correo electrónico Muestra 2

Asunto: terminación del empleo

Estimado [Empleado],

Escribo para informarle que su empleo con [empresa] será rescindido de inmediato.

Esta decisión se tomó debido a su violación repetida de las políticas de la empresa, específicamente [políticas específicas de la lista violadas]. Sus acciones han interrumpido el entorno de trabajo y no han cumplido los estándares de conducta que esperamos de todos los empleados.

Entendemos que esto puede ser una sorpresa y puede ser difícil para usted. Programe una reunión con recursos humanos para discutir cualquier indemnización o beneficio a los que pueda tener derecho.

Le deseamos la mejor de las suertes en sus futuros esfuerzos.

Atentamente, [Nombre del remitente]