Antes do início do processo de recrutamento, use esse modelo de e-mail para solicitar uma ligação ou reunião pessoal com gerentes de contratação. Use isso como uma chance de colocar todos na mesma página imediatamente. Forneça aos gerentes de recrutamento um aviso antecipado do que eles devem se preparar, como descrições de trabalho ou perguntas da entrevista.

A comunicação direta entre recrutadores e gerentes de contratação é essencial para contratar sucesso. Esse alinhamento pode fazer ou interromper seus esforços de recrutamento; Portanto, ambos os lados devem colaborar o mais rápido possível no processo de contratação para garantir que todos estejam na mesma página. Nesse caso, as reuniões de admissão entram em jogo.

O que exatamente é uma reunião de admissão?

Uma reunião de admissão é essencialmente uma sessão de requisitos ou requisitos entre o recrutador e o gerente de contratação no início do processo de emprego. São negociações precoces entre ambas as partes com o objetivo de:

  • Defina objetivos para o processo de recrutamento
  • Determine o perfil ideal do candidato
  • Examine os requisitos de trabalho
  • Escolha um cargo e um intervalo de pagamento
  • estabelecer fases e pontos de contato de contratação
  • Discuta os métodos de fornecimento

Solicitando uma amostra de modelo de e -mail de reunião de admissão 1

** Assunto: ** Podemos configurar uma reunião de admissão para a posição de [função do trabalho]?

Saudações [nome do gerente de contratação],

Antes de se tornar disponível, poderíamos organizar uma reunião para revisar os requisitos e perfis de candidatos para o post [do cargo]?

Eu gostaria de passar pelo essencial da posição e como devemos continuar com o processo de contratação.

Aqui estão alguns dos detalhes que vou precisar:

  • Tipo de função
  • Faixa salarial
  • Responsabilidades de função
  • Requisitos
  • Métodos de avaliação

Além disso, informe -me se você já tem alguém em mente para este trabalho para que eu possa contatá -lo.

Para começar, incluí um modelo de descrição do trabalho [que usamos no passado para uma função semelhante].

Sinta -se à vontade para fazer alterações conforme necessário. Se quiser, podemos passar juntos na reunião.

[Por favor, deixe -me saber qual dos seguintes horários você preferir, e eu lhe darei um convite de calendário:]

[Liste todos os horários disponíveis]

Se isso não funcionar para você, informe -me o que funciona e encontraremos um tempo que funcione para todos.

Muito obrigado.

[nome do remetente]