Entrada de datos Secretario del trabajo Descripción plantilla/breve

Estamos buscando un empleado de entrada de datos responsable de ingresar la información adecuadamente en el sistema informático. Este trabajo es crucial para garantizar que todos los datos se procesen y se clasifiquen adecuadamente.

Además, deberá transferir información de los medios de impresión al sistema informático, revisar la entrada de datos para obtener precisión y puntualidad, y hacer coincidir los nombres de archivos existentes con sus directorios apropiados para garantizar que toda la información esté organizada adecuadamente. El secretario de entrada de datos debe poder trabajar de manera rápida y efectiva mientras es preciso.

Perfil de trabajo del secretario de entrada de datos

Los empleados de entrada de datos ingresan un gran volumen de datos de diferentes fuentes en una base de datos y aseguran que todos los datos relevantes se ingresen y mantengan.

Los empleados de entrada de datos también deben validar y modificar los datos según sea necesario. Además de la entrada de datos, muchos empleados de entrada de datos también manejan actividades de oficina típicas, como documentos de escaneo y teléfonos de respuesta.

Informes a

  • Especialista en entrada de datos

Responsabilidades del Secretario de Entrada de Datos

  • Mantenga la base de datos actualizada agregando información nueva y actualizada del cliente y la cuenta
  • Compilar y organizar información para preparar los datos de origen para la entrada de computadora
  • Determinar las prioridades de entrada
  • Procese los documentos de la fuente de clientes y de cuenta mediante la inspección de datos para fallas
  • Correctamente defectos siguiendo procesos normales o devolviendo documentos incompletos al líder del equipo para su resolución
  • Ingrese la información del cliente y la cuenta ingresando datos alfabéticos y numéricos en un teclado o escáner óptico por el formato de pantalla
  • Mantener los estándares de entrada de datos al adherirse a las metodologías y procesos del programa de datos
  • Verifique la precisión del cliente y cuenta de la cuenta revisando, corrigiendo, eliminando o reiniciando información
  • Purgar archivos para eliminar la duplicación de datos
  • Ingrese datos nuevos para probar modificaciones y actualizaciones del sistema de clientes y de cuenta
  • Proteger la información completando copias de seguridad de bases de datos
  • Mantener las operaciones adhiriéndose a las reglas y procedimientos e informando cualquier modificación que se requiera
  • Mantener la confianza del cliente y proteger las operaciones manteniendo la información privada

Requisitos y habilidades del secretario de entrada de datos

  • un diploma de escuela secundaria o su equivalente
  • Experiencia demostrada como empleado de entrada de datos
  • habilidades de mecanografía rápida; Se desea el conocimiento de un sistema de mecanografía táctil
  • Comprensión extensa del software de procesamiento de textos y hojas de cálculo (MS Office Word, Excel, etc.)
  • Conocimiento práctico de equipos de oficina, así como hardware de computadora y periféricos
  • Conocimiento fundamental de la base de datos
  • Excelentes habilidades de comunicación en inglés oral y escrita, así como habilidades de servicio al cliente
  • Atención extensa al detalle