Gegevensinvoer Clerk Functieomschrijving

We zijn op zoek naar een gegevensinvoerbediende die verantwoordelijk is voor het op de juiste manier invoeren van informatie in het computersysteem. Deze taak is cruciaal om ervoor te zorgen dat alle gegevens worden verwerkt en correct worden gecategoriseerd.

Bovendien moet u informatie van gedrukte media overbrengen naar het computersysteem, gegevensinvoer bekijken voor nauwkeurigheid en tijdigheid en bestaande bestandsnamen matchen met hun juiste mappen om ervoor te zorgen dat alle informatie op de juiste manier is geregeld. De gegevensinvoerbediende moet snel en effectief kunnen werken terwijl het nauwkeurig is.

Gegevensinvoerbedienden voeren een groot aantal gegevens uit verschillende bronnen in een database in en zorgen ervoor dat alle relevante gegevens worden ingevoerd en onderhouden.

Gegevensinvoerbedienden moeten ook dat nodig gegevens valideren en wijzigen. Afgezien van gegevensinput, behandelen veel gegevensinvoerbedienden ook typische kantooractiviteiten zoals scan papers en het beantwoorden van telefoons.

• Specialist voor gegevensinvoer

• Houd de database up -to -date door nieuwe en bijgewerkte client- en accountgegevens toe te voegen
• Compileer en rangschik informatie om brongegevens voor te bereiden op computerinvoer
• Bepaal toegangsprioriteiten
• Verwerk klant- en accountbrondocumenten door gegevens op fouten te inspecteren
• Corrig fouten door normale processen te volgen of onvolledige papieren terug te geven aan de teamleider voor resolutie
• Voer client- en accountinformatie in door alfabetische en numerieke gegevens in een toetsenbord of optische scanner in te voeren door het schermformaat
• Houd gegevensinvoerstandaarden handhaven door zich te houden aan de methoden en processen van gegevensprogramma's
• Controleer ingevoerde klant- en accountgegevens op nauwkeurigheid door informatie te beoordelen, corrigeren, verwijderen of opnieuw invoeren
• Purge -bestanden om gegevensduplicatie te elimineren
• Voer nieuwe gegevens in om de aanpassingen en upgrades van klanten- en accountsysteem te testen
• Bescherm informatie door back -ups van databases te voltooien
• Handhaaf bewerkingen door zich te houden aan regels en procedures en het melden van eventuele wijzigingen die vereist zijn aanpassingen
• Handhaaf de klantvertrouwen en beschermen de activiteiten door informatie privé te houden

• een middelbare schooldiploma of het equivalent ervan
• Aantoonbare ervaring als een gegevensinvoerbediende
• Snelle typevaardigheden; Kennis van een typesysteem is gewenst
• uitgebreid begrip van tekstverwerking en spreadsheet -software (MS Office Word, Excel etc.)
• Werkkennis van kantoorapparatuur en computerhardware en randapparatuur
• Fundamentele database -kennis
• Uitstekende mondelinge en geschreven Engelse communicatievaardigheden, evenals klantenservicevaardigheden
• Uitgebreide aandacht voor detail