Dataregistreringsansvarlig Jobbbeskrivelse

Vi søker en dataregistreringskontor som er ansvarlig for å legge inn informasjon på riktig måte i datasystemet. Denne jobben er avgjørende for å sikre at alle data blir behandlet og riktig kategorisert.

I tillegg må du overføre informasjon fra utskriftsmedier til datasystemet, gjennomgå datainndata for nøyaktighet og aktualitet, og samsvare med eksisterende filnavn med passende kataloger for å sikre at all informasjon er riktig ordnet. Dataregistreringskontoret må kunne fungere raskt og effektivt mens den er nøyaktig.

Dataregistreringspersoner skriver inn et stort volum av data fra forskjellige kilder i en database og sikrer at alle relevante data legges inn og vedlikeholdes.

Dataregistreringspersoner må også validere og endre data etter behov. Bortsett fra datainngang, håndterer mange dataregistreringspersoner også typiske kontoraktiviteter som skanningspapirer og svar på telefoner.

• Datainnføringsspesialist

• Hold databasen oppdatert ved å legge til ny og oppdatert klient- og kontoinformasjon
• Sett sammen og ordne informasjon for å utarbeide kildedata for datamaskinoppføring
• Bestem oppføringsprioriteringer
• Behandle kunde- og kontokildedokumenter ved å inspisere data for feil
• Riktige feil ved å følge normale prosesser eller returnere ufullstendige papirer til teamlederen for oppløsning
• Skriv inn klient- og kontoinformasjon ved å legge inn alfabetiske og numeriske data på et tastatur eller optisk skanner etter skjermformat
• opprettholde datainndatastandarder ved å overholde metodologier og prosesser for dataprogrammer
• Kontroller innfastede kunde- og kontodata for nøyaktighet ved å gjennomgå, korrigere, fjerne eller komme inn på nytt informasjon
• Purge -filer for å eliminere dataduplisering
• Skriv inn ferske data for å teste modifikasjoner og oppgraderinger av kunder og kontosystemer
• Beskytt informasjon ved å fullføre sikkerhetskopiering av databaser
• Opprettholde driften ved å overholde regler og prosedyrer og rapportere eventuelle endringer som kreves
• Opprettholde kundens tillit og beskytte driften ved å holde informasjon privat

• et videregående vitnemål eller tilsvarende
• Demonstrert erfaring som en kontorist
• raske skriveevner; Kunnskap om et berøringstypesystem er ønsket
• Omfattende forståelse av tekstbehandling og regnearkprogramvare (MS Office Word, Excel etc.)
• Arbeidskunnskap om kontorutstyr samt datamaskinvare og periferiutstyr
• Grunnleggende databasekunnskap
• Utmerkede muntlige og skriftlige engelske kommunikasjonsevner, så vel som kundeserviceevner
• Omfattende oppmerksomhet på detaljer