Entrée de données Clerk Description du travail Modèle / Brief

Nous recherchons un commis à la saisie de données chargée de saisir de manière appropriée des informations dans le système informatique. Ce travail est crucial pour garantir que toutes les données sont traitées et correctement classées.

De plus, vous devrez transférer des informations à partir des supports d'impression dans le système informatique, examiner les données de données pour la précision et la rapidité, et faire correspondre les noms de fichiers existants avec leurs répertoires appropriés pour garantir que toutes les informations sont correctement organisées. Le commis de saisie de données doit être en mesure de travailler rapidement et efficacement tout en étant exact.

Profil du poste de commis de saisie de données

Les commis de saisie de données saisissent un grand volume de données provenant de différentes sources dans une base de données et garantissent que toutes les données pertinentes sont saisies et maintenues.

Les commis de saisie de données doivent également valider et modifier les données selon les besoins. Outre la saisie des données, de nombreux commis de saisie de données gèrent également les activités de bureau typiques telles que les papiers de numérisation et les téléphones.

Rapports à

  • Spécialiste de la saisie des données

Responsabilités du commis de saisie des données

  • Gardez la base de données à jour en ajoutant des informations sur les clients et les comptes mis à jour et mis à jour
  • Compiler et organiser des informations pour préparer les données source pour l'entrée de l'ordinateur
  • Déterminer les priorités d'entrée
  • Traiter les documents des clients et de la source de compte en inspectant les données pour les défauts
  • Correction des défauts en suivant les processus normaux ou en retournant des papiers incomplets au chef d'équipe pour résolution
  • Entrez les informations du client et du compte en entrant des données alphabétiques et numériques sur un clavier ou un scanner optique par le format d'écran
  • maintenir les normes d'entrée de données en adhérant aux méthodologies et processus du programme de données
  • Vérifiez les données des clients et des comptes entrés pour l'exactitude en examinant, correction, supprimer ou réintégrer les informations
  • Purger les fichiers pour éliminer la duplication des données
  • saisir de nouvelles données pour tester les modifications et les mises à niveau du système des clients et des comptes
  • Protéger les informations en remplissant les sauvegardes des bases de données
  • Maintenir les opérations en adhérant aux règles et procédures et en rapportant toutes les modifications requises
  • Maintenir la confiance des clients et protéger les opérations en gardant des informations privées

Exigences et compétences du commis de la saisie de données

  • un diplôme d'études secondaires ou son équivalent
  • Expérience démontrée en tant que commis de saisie de données
  • Capacités de frappe rapide; La connaissance d'un système de saisie tactile est souhaitée
  • Compréhension approfondie du logiciel de traitement de texte et de feuille de calcul (MS Office Word, Excel, etc.)
  • Connaissance pratique de l'équipement de bureau ainsi que du matériel informatique et des périphériques
  • Connaissances de la base de données fondamentales
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais, ainsi que les capacités de service à la clientèle
  • une attention approfondie aux détails