Dataindtastningskontor JOB BESKRIVELSE

Vi søger en dataindtastningskontor, der er ansvarlig for passende at indtaste oplysninger i computersystemet. Dette job er afgørende for at sikre, at alle data behandles og kategoriseres korrekt.

Derudover bliver du nødt til at overføre information fra trykte medier til computersystemet, gennemgå dataindgang for nøjagtighed og aktualitet og matche eksisterende filnavne med deres passende mapper for at sikre, at alle oplysninger er passende arrangeret. Dataindgangskontoret skal være i stand til at arbejde hurtigt og effektivt, mens de er nøjagtige.

Dataindtastningskontorer indtaster et stort antal data fra forskellige kilder i en database og sikrer, at alle relevante data indtastes og vedligeholdes.

Dataindtastningskontorer skal også validere og ændre data efter behov. Bortset fra dataindgang håndterer mange dataregistreringskontorer også typiske kontoraktiviteter såsom scanningspapirer og besvarelse af telefoner.

• Specialist til dataindtastning

• Hold databasen opdateret ved at tilføje ny og opdateret klient- og kontooplysninger
• Kompilér og arranger information for at forberede kildedata til computerindtastning
• Bestem indgangsprioriteter
• Behandl kunde- og kontokildedokumenter ved at inspicere data for mangler
• Korrekte mangler ved at følge normale processer eller returnere ufuldstændige papirer til teamlederen for opløsning
• Indtast klient- og kontooplysninger ved at indtaste alfabetiske og numeriske data på et tastatur eller optisk scanner efter skærmformatet
• Opbevar dataindgangsstandarder ved at overholde dataprogrammetodologier og processer
• Kontroller indgangskunde- og kontodata for nøjagtighed ved at gennemgå, korrigere, fjerne eller genindføre oplysninger
• Purge filer for at eliminere dato duplikation
• Input friske data til test af kunde- og kontosystemets ændringer og opgraderinger
• Beskyt oplysninger ved at afslutte sikkerhedskopier af databaser
• Oprethold operationer ved at overholde regler og procedurer og rapportere eventuelle ændringer, der kræves
• Oprethold kundes tillid og beskyt driften ved at holde information privat

• et gymnasiumseksamen eller dets tilsvarende
• Demonstreret erfaring som en dataregistreringskontor
• Hurtige indtastningsevner; Kendskab til et touch -typningssystem ønskes
• Omfattende forståelse af tekstbehandling og regnearkssoftware (MS Office Word, Excel osv.)
• Arbejdskendskab til kontorudstyr samt computerhardware og perifere enheder
• Grundlæggende databaseviden
• Fremragende mundtlige og skriftlige engelske kommunikationsevner såvel som kundeserviceevner
• Omfattende opmærksomhed på detaljer