Шаблон описания работы клерка ввода данных/

Мы ищем клерка ввода данных, отвечающего за надлежащим образом ввод информации в компьютерную систему. Эта задача имеет решающее значение для обеспечения обработки и должных классификаций всех данных.

Кроме того, вам необходимо будет передавать информацию из печатных средств массовой информации в компьютерную систему, просмотреть ввод данных на наличие точности и своевременности, а также сопоставить существующие имена файлов с их соответствующими каталогами, чтобы гарантировать, что вся информация будет установлена ​​надлежащим образом. Клерк ввода данных должен быть в состоянии работать быстро и эффективно, будучи точным.

Профиль работы клерка ввода данных

Клерки ввода данных вводят большой объем данных из разных источников в базу данных и гарантируют, что все соответствующие данные введены и поддерживаются.

Клерки ввода данных также должны проверять и вносить изменения в данные по мере необходимости. Помимо ввода данных, многие клерки ввода данных также обрабатывают типичные офисные действия, такие как сканирующие документы и ответы на телефоны.

Отчеты

  • Специалист по вводу данных

Обязанности клерка ввода данных

  • Держите базу данных в актуальном состоянии, добавив новую и обновленную информацию о клиенте и учетной записи
  • Скомпилируйте и организуйте информацию для подготовки исходных данных для ввода компьютера
  • Определить приоритеты входа
  • Обработка документов по клиенту и исходным счетам, осматривая данные на недостатки
  • Правильные недостатки, следуя обычным процессам или возвращая неполные документы руководителю команды для разрешения
  • Введите информацию о клиенте и учетной записи, введя алфавитные и числовые данные на клавиатуре или оптическое сканер в формате экрана
  • Поддерживать стандарты ввода данных, придерживаясь методологий и процессов программы данных
  • Проверьте введенные данные клиента и учетную запись на точность, просмотрев, исправляя, удаляя или воплощаю информацию
  • очистить файлы для устранения дублирования данных
  • Введите свежие данные для тестирования модификаций и системной системы учетной записи и обновлений
  • Защитите информацию, завершив резервные копии баз данных
  • Поддерживать операции, соблюдая правила и процедуры и отчека о любых необходимых модификациях
  • Поддерживать доверие клиентов и защищать операции, сохраняя информацию в частной

Требования и навыки клерка ввода данных

  • диплом средней школы или его эквивалент
  • продемонстрированный опыт в качестве клерка ввода данных
  • Быстрые способности печатать; Желаемое знание системы прикосновения
  • Обширное понимание обработки текстов и программного обеспечения для электронных таблиц (MS Office Word, Excel и т. Д.)
  • Знание офисного оборудования, а также компьютерного оборудования и периферийных устройств
  • Фундаментальные знания базы данных
  • Отличные устные и письменные навыки общения английского языка, а также способности обслуживания клиентов
  • Обширное внимание к деталям