Шаблон описания работы клерка ввода данных/
Мы ищем клерка ввода данных, отвечающего за надлежащим образом ввод информации в компьютерную систему. Эта задача имеет решающее значение для обеспечения обработки и должных классификаций всех данных.
Кроме того, вам необходимо будет передавать информацию из печатных средств массовой информации в компьютерную систему, просмотреть ввод данных на наличие точности и своевременности, а также сопоставить существующие имена файлов с их соответствующими каталогами, чтобы гарантировать, что вся информация будет установлена надлежащим образом. Клерк ввода данных должен быть в состоянии работать быстро и эффективно, будучи точным.
Профиль работы клерка ввода данных
Клерки ввода данных вводят большой объем данных из разных источников в базу данных и гарантируют, что все соответствующие данные введены и поддерживаются.
Клерки ввода данных также должны проверять и вносить изменения в данные по мере необходимости. Помимо ввода данных, многие клерки ввода данных также обрабатывают типичные офисные действия, такие как сканирующие документы и ответы на телефоны.
Отчеты
- Специалист по вводу данных
Обязанности клерка ввода данных
- Держите базу данных в актуальном состоянии, добавив новую и обновленную информацию о клиенте и учетной записи
- Скомпилируйте и организуйте информацию для подготовки исходных данных для ввода компьютера
- Определить приоритеты входа
- Обработка документов по клиенту и исходным счетам, осматривая данные на недостатки
- Правильные недостатки, следуя обычным процессам или возвращая неполные документы руководителю команды для разрешения
- Введите информацию о клиенте и учетной записи, введя алфавитные и числовые данные на клавиатуре или оптическое сканер в формате экрана
- Поддерживать стандарты ввода данных, придерживаясь методологий и процессов программы данных
- Проверьте введенные данные клиента и учетную запись на точность, просмотрев, исправляя, удаляя или воплощаю информацию
- очистить файлы для устранения дублирования данных
- Введите свежие данные для тестирования модификаций и системной системы учетной записи и обновлений
- Защитите информацию, завершив резервные копии баз данных
- Поддерживать операции, соблюдая правила и процедуры и отчека о любых необходимых модификациях
- Поддерживать доверие клиентов и защищать операции, сохраняя информацию в частной
Требования и навыки клерка ввода данных
- диплом средней школы или его эквивалент
- продемонстрированный опыт в качестве клерка ввода данных
- Быстрые способности печатать; Желаемое знание системы прикосновения
- Обширное понимание обработки текстов и программного обеспечения для электронных таблиц (MS Office Word, Excel и т. Д.)
- Знание офисного оборудования, а также компьютерного оборудования и периферийных устройств
- Фундаментальные знания базы данных
- Отличные устные и письменные навыки общения английского языка, а также способности обслуживания клиентов
- Обширное внимание к деталям