データ入力書記官の職務記述書

私たちは、コンピューターシステムに情報を適切に入力する責任を負うデータ入力書記官を求めています。このジョブは、すべてのデータが処理され、適切に分類されるようにするために重要です。

さらに、情報を印刷メディアからコンピューターシステムに転送し、正確性と適時性についてデータ入力を確認し、既存のファイル名を適切なディレクトリと一致させる必要があります。データ入力書記官は、正確である間、迅速かつ効果的に作業できる必要があります。

データ入力店員は、さまざまなソースからデータベースに大量のデータを入力し、関連するすべてのデータが入力および維持されるようにします。

データ入力書記官も、必要に応じてデータを検証および修正する必要があります。データ入力とは別に、多くのデータ入力書記官は、紙のスキャンや電話への回答などの典型的なオフィス活動も処理します。

• データ入力スペシャリスト

• 新しい更新されたクライアントとアカウント情報を追加して、データベースを最新の状態に保ちます
• 情報をコンパイルして配置して、コンピューターエントリ用のソースデータを準備する
• エントリの優先順位を決定します
• 欠陥についてデータを検査することにより、顧客とアカウントのソース文書を処理する
• 通常のプロセスに従って、または解決のためにチームリーダーに不完全な論文を返すことによる欠陥を修正します
• 画面形式でキーボードまたは光学スキャナーにアルファベットデータと数値データを入力して、クライアントとアカウントの情報を入力してください
• データプログラムの方法論とプロセスを順守することにより、データ入力標準を維持する
• 情報のレビュー、修正、削除、または再入力により、入力された顧客とアカウントのデータが正確さを確認します
• ファイルをパージして、データの複製を排除します
• 顧客とアカウントのシステムの変更とアップグレードをテストするための新鮮なデータを入力します
• データベースのバックアップを完了して情報を保護します
• 規則と手順を順守し、必要な変更を報告することにより、運用を維持します
• 情報をプライベートに保つことにより、顧客の信頼を維持し、運用を保護します

• 高校の卒業証書または同等のもの
• データ入力書記官としての実証された経験
• クイックタイピング能力。タッチタイピングシステムの知識が必要です
• ワードプロセッシングとスプレッドシートソフトウェアの広範な理解（MS Office Word、Excelなど）
• オフィス機器、コンピューターハードウェアや周辺機器の実用的な知識
• 基本的なデータベースの知識
• 優れた口頭および書面による英語のコミュニケーションスキル、およびカスタマーサービス能力
• 細部への広範な注意