Datainmatningskontor Jobbbeskrivning

Vi söker en datainmatningskontor som ansvarar för att ange information på lämpligt sätt i datorsystemet. Detta jobb är avgörande för att säkerställa att all data behandlas och kategoriseras korrekt.

Dessutom måste du överföra information från utskriftsmedier till datorsystemet, granska datainmatning för noggrannhet och aktualitet och matcha befintliga filnamn med sina lämpliga kataloger för att säkerställa att all information är på lämpligt sätt. Datainmatningskontoret måste kunna arbeta snabbt och effektivt samtidigt som det är korrekt.

Datainmatningskontor anger en stor volym data från olika källor i en databas och se till att all relevant data matas in och underhålls.

Datainmatningskontor måste också validera och ändra data efter behov. Bortsett från datainmatning hanterar många datainmatningskontor också typiska kontorsaktiviteter som skanningspapper och svarstelefoner.

• Datainmatningsspecialist

• Håll databasen uppdaterad genom att lägga till ny och uppdaterad klientinformation och kontoinformation
• Kompilera och ordna information för att utarbeta källdata för datorinmatning
• Bestäm prioriteringar för inträde
• Behandla kund- och kontokälldokument genom att inspektera data för brister
• Rätt brister genom att följa normala processer eller återlämna ofullständiga papper till teamledaren för upplösning
• Ange klient- och kontoinformation genom att mata in alfabetiska och numeriska data på ett tangentbord eller optisk skanner efter skärmformatet
• Håll inmatningsstandarder för data genom att följa dataprogrammetoder och processer
• Kontrollera inmatade kund- och kontodata för noggrannhet genom att granska, korrigera, ta bort eller återinföra information
• Rensa filer för att eliminera dataverik
• Ange nya data för att testa kund- och kontosystemändringar och uppgraderingar
• Skydda information genom att slutföra säkerhetskopior av databaser
• upprätthålla verksamheten genom att följa regler och förfaranden och rapportera eventuella ändringar som krävs
• upprätthålla kundtro och skydda verksamheten genom att hålla information privat

• ett gymnasieexamen eller motsvarande motsvarande
• Demonstrerad erfarenhet som en datainmatningskontor
• snabba skrivförmågor; Kunskap om ett touch -typsystem önskas
• Omfattande förståelse för ordbehandling och kalkylbladsprogramvara (MS Office Word, Excel etc.)
• Arbetskunskap om kontorsutrustning såväl som datorhårdvara och kringutrustning
• Fundamental databaskunskap
• Utmärkta muntliga och skriftliga engelska kommunikationsförmågor samt kundserviceförmågor
• omfattande uppmärksamhet på detaljer