Wpisowanie danych Urzędnik Opis stanowiska Szablon/krótki
Poszukujemy urzędnika do wprowadzania danych odpowiedzialnego za odpowiednio wprowadzanie informacji do systemu komputerowego. To zadanie ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia, że wszystkie dane są przetwarzane i prawidłowo skategoryzowane.
Ponadto będziesz musiał przesyłać informacje z mediów drukowanych do systemu komputerowego, przeglądać dane wejściowe w celu uzyskania dokładności i terminowości oraz dopasować istniejące nazwy plików do ich odpowiednich katalogów, aby zapewnić, że wszystkie informacje są odpowiednio rozmieszczone. Urzędnik wprowadzania danych musi być w stanie szybko i skutecznie pracować, a jednocześnie być dokładny.
Profil zadania wprowadzania danych
Urzędnicy wprowadzania danych wprowadzają dużą ilość danych z różnych źródeł do bazy danych i zapewniają wprowadzenie i utrzymanie wszystkich odpowiednich danych.
Urzędnicy wprowadzania danych muszą również weryfikacje i zmieniać dane w razie potrzeby. Oprócz wprowadzania danych, wiele urzędników wprowadzania danych obsługuje również typowe działania biurowe, takie jak dokumenty skanowania i telefony odpowiadające.
Raporty do
- Specjalista ds. Wprowadzania danych
Obowiązki dotyczące wprowadzania danych
- Utrzymuj bazę danych, dodając nowe i zaktualizowane informacje o kliencie i koncie
- Skompiluj i umów informacje o przygotowaniu danych źródłowych do wprowadzania komputera
- Określ priorytety wejścia
- Przetwarzaj dokumenty źródłowe klientów i konta, sprawdzając dane pod kątem wad
- Prawidłowe wady poprzez przestrzeganie normalnych procesów lub zwracając niepełne dokumenty do lidera zespołu w celu rozwiązania
- Wprowadź informacje o kliencie i koncie, wprowadzając dane alfabetyczne i numeryczne na klawiaturze lub skanerze optycznym według formatu ekranu
- Zastosuj standardy wprowadzania danych poprzez przestrzeganie metodologii i procesów programu danych
- Sprawdź dane wprowadzane przez klienta i konta pod kątem dokładności, przeglądając, korygując, usuwając lub ponowne wprowadzanie informacji
- Wyczyść pliki, aby wyeliminować powielanie danych
- Wprowadź nowe dane do testowania modyfikacji i aktualizacji systemu konta i konta
- Chroń informacje, wypełniając kopie zapasowe baz danych
- Utrzymuj operacje, przestrzegając reguł i procedur oraz zgłaszając wszelkie wymagane modyfikacje
- Utrzymuj zaufanie klientów i chronić operacje, utrzymując informacje prywatne
Wymagania i umiejętności wprowadzania danych
- Dyplom ukończenia szkoły średniej lub jego równoważny
- Demonstrowane doświadczenie jako urzędnik wprowadzania danych
- szybkie umiejętności pisania; pożądana jest znajomość systemu pisania dotykowego
- Rozległe zrozumienie oprogramowania do przetwarzania tekstu i arkusza kalkulacyjnego (MS Office Word, Excel itp.)
- Pracująca wiedza na temat sprzętu biurowego, a także sprzętu komputerowego i peryferyjnych
- Fundamentalna wiedza na temat bazy danych
- Doskonałe umiejętności komunikacji w języku ustnym i pisemnym, a także umiejętności obsługi klienta
- obszerna dbałość o szczegóły