Modelo de Descrição do Trabalho de Funcionários para Entrada de Dados/Brief

Estamos buscando um secretário de entrada de dados responsável por inserir informações adequadamente no sistema de computador. Este trabalho é crucial para garantir que todos os dados sejam processados ​​e categorizados adequadamente.

Além disso, você precisará transferir informações da mídia impressa para o sistema de computador, revisar a entrada de dados para precisão e pontualidade e combinar nomes de arquivos existentes com seus diretórios apropriados para garantir que todas as informações sejam organizadas adequadamente. O funcionário de entrada de dados deve ser capaz de trabalhar de maneira rápida e eficaz enquanto é preciso.

Perfil de trabalho do funcionário de entrada de dados

Os funcionários de entrada de dados inserem um grande volume de dados de diferentes fontes em um banco de dados e garantem que todos os dados relevantes sejam inseridos e mantidos.

Os funcionários de entrada de dados também devem validar e alterar os dados conforme necessário. Além da entrada de dados, muitos funcionários de entrada de dados também lidam com atividades típicas do escritório, como digitalização de papéis e atendimento de telefones.

Relatórios para

  • Especialista em entrada de dados

Responsabilidades do funcionário de entrada de dados

  • Mantenha o banco de dados atualizado, adicionando informações de cliente e conta atualizadas e atualizadas
  • Compilar e organizar informações para preparar dados de origem para entrada de computador
  • Determine prioridades de entrada
  • Processar documentos de origem do cliente e da conta inspecionando dados para falhas
  • Falhas corretas seguindo processos normais ou retornando papéis incompletos ao líder da equipe para resolução
  • Digite as informações do cliente e da conta inserindo dados alfabéticos e numéricos em um teclado ou scanner óptico pelo formato da tela
  • defender os padrões de entrada de dados, aderindo às metodologias e processos do programa de dados
  • Verifique os dados instantados do cliente e da conta para obter precisão, revisando, corrigindo, removendo ou reentrando informações
  • Purge arquivos para eliminar a duplicação de dados
  • Insira novos dados para testar modificações e atualizações do sistema de clientes e contas
  • Proteja as informações preenchendo backups de bancos de dados
  • Manter as operações aderindo a regras e procedimentos e relatando quaisquer modificações necessárias
  • Mantenha a confiança do cliente e proteja as operações, mantendo as informações privadas

Requisitos e habilidades do funcionário de entrada de dados

  • um diploma do ensino médio ou seu equivalente
  • Experiência demonstrada como balconista de entrada de dados
  • habilidades de digitação rápida; O conhecimento de um sistema de digitação de toque é desejado
  • Compreensão extensa do software de processamento e planilha de texto (MS Office Word, Excel etc.)
  • Conhecimento prático de equipamentos de escritório, bem como hardware e periféricos de computador
  • Conhecimento de banco de dados fundamental
  • Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita em inglês, bem como habilidades de atendimento ao cliente
  • atenção extensa aos detalhes