Verwenden Sie vor Beginn des Rekrutierungsprozesses diese E-Mail-Vorlage für die Ansaugentreffen, um einen Anruf oder ein persönliches Treffen mit Einstellungsmanagern anzufordern. Verwenden Sie dies als Chance, um alle sofort auf die gleiche Seite zu bringen. Stellen Sie die Rekrutierungsmanager vor, was sie vorbereiten sollten, wie z. B. Stellenbeschreibungen oder Interviewfragen.

Eine einfache Kommunikation zwischen Personalvermittlern und Einstellungsmanagern ist für die Einstellung des Erfolgs von entscheidender Bedeutung. Diese Ausrichtung kann Ihre Rekrutierungsbemühungen durchführen oder brechen. Daher müssen beide Seiten so bald wie möglich im Einstellungsprozess zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass sich alle auf derselben Seite befinden. In diesem Fall kommen die Ansaugentreffen ins Spiel.

Was genau ist ein Ansaugentreffen?

Eine Aufnahmeversammlung ist im Wesentlichen eine Auftakt- oder Anforderungen, die zu Beginn des Beschäftigungsprozesses zwischen dem Personalvermittler und dem Personalchef sammelt. Sie sind frühe Verhandlungen zwischen beiden Parteien mit dem Ziel von:

  • Ziele für den Rekrutierungsprozess festlegen
  • Bestimmen Sie das optimale Bewerberprofil
  • Arbeitsplatzanforderungen untersuchen
  • Wählen Sie eine Berufsbezeichnung und eine Gehaltsspanne
  • Stellen Sie Einstellungsphasen und Berührungspunkte fest
  • Beschaffungsmethoden diskutieren

Anfordern eines Ansaugentreffens E -Mail -Vorlage Beispiel 1

** Betreff: ** Können wir ein Ansaugentreffen für die Position [Jobrolle] einrichten?

Grüße [Namensmanager Name],

Könnten wir vor der Verfügung, bevor es verfügbar ist, ein Treffen zur Überprüfung der Anforderungen und Bewerberprofile für den [Berufsbezeichnung] -Posten?

Ich möchte das Wesentliche der Position durchgehen und wie wir mit dem Einstellungsprozess fortfahren sollten.

Hier sind einige Details, die ich brauche:

  • Rollentyp
  • Gehaltsspanne
  • Rollenverantwortung
  • Anforderungen
  • Bewertungsmethoden

Bitte lassen Sie mich auch wissen, ob Sie bereits jemanden für diesen Job im Sinn haben, damit ich sie kontaktieren kann.

Um loszulegen, habe ich eine Jobbeschreibungsvorlage beigefügt [die wir in der Vergangenheit für eine ähnliche Rolle verwendet haben].

Fühlen Sie sich frei, bei Bedarf Änderungen vorzunehmen. Wenn Sie möchten, können wir es bei dem Treffen gemeinsam durchlaufen.

[Bitte lassen Sie mich wissen, welche der folgenden Zeitfenster Sie bevorzugen, und ich werde Ihnen eine Kalenderladung geben:]

[Alle verfügbaren Zeiten auflisten]

Wenn dies nicht für Sie funktioniert, lassen Sie mich bitte wissen, was es tut, und wir werden eine Zeit finden, die für alle funktioniert.

Ich danke Ihnen sehr.

[Absender]