Efter en runde af interviews skal ansættelsesledere evaluere hver ansøgers styrker og færdigheder for at vælge, hvem der vil gå videre til næste runde. Før du fortsætter med de bedste ansøgere, skal du give de andre om, at du har valgt ikke at flytte dem til den næste fase af rekrutteringsprocessen.
Det er kritisk at overveje dine ord omhyggeligt, mens du skriver en e -mail -skabelon til afvisning af job. Mens modtageren kan blive skuffet over, at de ikke blev valgt til en position, vil det at være venlige og opmærksomme garantere, at de har en gunstig opfattelse af din virksomhed.
Brug disse eksempler på afvisningsskabeloner som reference, men husk at være forsigtig. Vælg kommunikation, der ligner reelle samtaler ansigt til ansigt, der afspejler din virksomheds arbejdsgivers brand tone og stil. Når du bruger 'one-size-fit-alle' skabeloner, risikerer du at virke tom og robotisk.
Desuden bør kandidater, der gennemgår interviews og afsætter en betydelig indsats til processen, altid afvises med et høfligt telefonopkald først. Men hvis tids- og modstridende tidsplaner ikke er på din side, har vi givet en e -mail -skabelon, som du kan bruge.
Kandidatafvisning brev e -mail -skabelon prøve 1
** Emne: ** Din ansøgning om position som [x] hos XYZ Company.
Hej [kandidatnavn],
Tak for at du er så interesseret i rollen som [X] hos XYZ Company. Vi værdsætter, at du besøger vores kontorer og interviewer vores personale.
Vi har besluttet at gå videre med en anden applikation, der har større ledelseserfaring på dette tidspunkt. Imidlertid glædede din ekspertise og brancheforståelse os, og vi mener, at du ville være en fantastisk kulturel pasform for vores organisation.
Vi vil offentliggøre et par [x] ledige stillinger i de kommende uger, og vi håber, at du vil ansøge igen. Uanset hvad ønsker vi dig alt det bedste i dine fremtidige forfølgelser.
Mange tak!
[Navn og udpegning af afsenderen]
Kandidatafvisning brev e -mail -skabelon prøve 2
** Emne: ** Din ansøgning til [firmanavn].
Hej [kandidatnavn].
Tak fordi du ansøgte om [Jobtitel] -positionen på [firmanavn]. Vi værdsætter din interesse i at arbejde sammen med os og den tid og kræfter, du lægger på at ansøge om [jobtitel] -positionen.
Vi fik et betydeligt antal applikationer, og efter omhyggeligt undersøgt dem, beklager vi at informere dig om, at vi ikke vil være i stand til at invitere dig til den næste fase af vores rekrutteringsproces denne gang.
Vi værdsætter dog din ansøgning og inviterer dig til at ansøge igen på [firmanavn] i fremtiden.
Vi ønsker dig held og lykke i din karriere Hunt.
Mange tak,
[Navn og udpegning af afsenderen]
