Efter en omgång intervjuer måste anställningschefer utvärdera varje sökandes styrkor och färdighetsuppsättningar för att välja vem som kommer att gå vidare till nästa omgång. Innan du fortsätter med de bästa sökande, meddela de andra att du har valt att inte flytta dem till nästa steg i rekryteringsprocessen.

Det är avgörande att överväga dina ord noggrant när du skriver en e -postmall för jobb. Även om mottagaren kan bli besviken över att de inte valdes för en position, kommer att vara vänliga och uppmärksamma att garantera att de har en gynnsam åsikt om ditt företag.

Använd dessa exempelavvisningsmallar som referens, men kom ihåg att vara försiktig. Välj kommunikation som liknar verkliga ansikte-till-ansikte-samtal som återspeglar ditt företags arbetsgivares varumärkeston och stil. När du använder mallar "enstor-pass-alla" riskerar du att verka tom och robot.

Dessutom bör kandidater som går igenom intervjuer och ägna betydande ansträngningar till processen alltid avvisas med ett artigt telefonsamtal. Men om tid och motstridiga scheman inte är på din sida har vi gett en e -postmall som du kan använda.

Kandidatavvisningsbrev e -postmall Prov 1

** Ämne: ** Din ansökan om positionen som [x] hos XYZ Company.

Hej [kandidatnamn],

Tack för att du är så intresserad av rollen som [X] hos XYZ Company. Vi uppskattar att du besöker våra kontor och intervjuar vår personal.

Vi har beslutat att gå vidare med en annan applikation som har större ledarupplevelse just nu. Men din expertis och branschförståelse glädjade oss, och vi tror att du skulle vara en fantastisk kulturell passform för vår organisation.

Vi kommer att publicera några [x] lediga platser under de kommande veckorna, och vi hoppas att du kommer att ansöka igen. Hur som helst, vi önskar er all lycka till i dina framtida sysselsättningar.

Tack så mycket!

[Namn och beteckning på avsändaren]

Kandidatavvisningsbrev e -postmall Prov 2

** Ämne: ** Din ansökan till [företagsnamn].

Hej [kandidatnamn].

Tack för att du ansöker om [jobbtitel] -positionen på [företagsnamn]. Vi uppskattar ditt intresse för att arbeta med oss ​​och den tid och ansträngning du lägger till att ansöka om [jobbtitel].

Vi fick ett betydande antal applikationer, och efter att vi noggrant har granskat dem, beklagar vi oss att informera dig om att vi inte kommer att kunna bjuda in dig till nästa fas i vår rekryteringsprocess den här gången.

Vi uppskattar dock din ansökan och inbjuder dig att ansöka igen på [företagsnamn] i framtiden.

Vi önskar dig lycka till i din karriärjakt.

Tack så mycket,

[Namn och beteckning på avsändaren]