Brug disse e -mail -skabeloner, når dit team eller rekrutteringschef stadig vurderer en kandidat, men har ikke truffet en endelig ansættelsesbeslutning. Din kommunikation skal skabe en balance mellem muligheden for et tilbud og ærlighed om din proces.

Gennemsigtighed er vigtig - selvom du ikke kan garantere en bestemt tidsplan for ansættelse af valg, er det værd at være ærlig over for kandidaten og skitsere de omstændigheder, der kan få processen til at tage lidt længere tid.

E -mail -skabelonen skal give ansøgeren en klar idé om tidsplanen, som er især afgørende for kandidater, der muligvis overvejer andre muligheder, mens du venter på din beslutning.

Opbevaring af kandidater Varm e -mail -skabelon tjekliste:

  • Denne e -mail -skabelon skal bruges, når ansættelse tager længere tid end planlagt, og du er nødt til at holde kandidaterne interesseret. En anstændig tommelfingerregel er at tjekke ind en gang om ugen, indtil der er nået et valg.
  • Denne opvarmning-e-mail er kritisk og skal kommunikere og holde udsigterne opdateret under rekrutteringsprocessen. Hold dine e -mails korte og til det punkt. Opmuntr ansøgere til at kontakte dig med eventuelle forespørgsler.
  • E -mailen skal afklare den forventede beslutningsdato og anden relevant information.
  • E -mailen kan også indeholde din virksomheds ansættelsesproces for at hjælpe kandidater med at være empatiske med, hvorfor processen kan tage x mængde tid.

Hold kandidater Varm e -mail -skabelonprøve 1

Emne: Ansættelse af opdatering: Vi gennemgår stadig applikationer, og du overvejes.

Hilsen, [navn],

Jeg værdsætter din interesse i [jobtittitel] -positionen på [firmanavn]. Personalet havde det sjovt at møde/tale med dig.

Vi ønsker at gøre den bedst mulige rekrutteringsbeslutning mulig og interviewer aktivt yderligere udsigter. Vi ønsker at gennemføre alle interviews efter [dato] og beslutte ved [dato]. Jeg vil informere dig så hurtigt som muligt om efterfølgende handlinger.

Tøv ikke med at kontakte mig, hvis du har spørgsmål.

Oprigtigt,

[Afsendernavn og position]

Hold kandidater varm e -mail -skabelon prøve 2

** Emnelinje: ** Din ansøgning om posten som [jobtitel] ved [firmanavn]

Hej, [kandidatnavn],

Jeg håber, at alt går godt for dig. Jeg skriver for at give dig en opdatering om udviklingen i din ansøgning om [jobtitel] -positionen.

Din ansøgning er modtaget og vil blive gennemgået inden for kort tid. Vi forventer planlægning af vores [telefon/skype/on-site] interviews af [dato]. Hvis du er valgt til et interview, bliver du kontaktet af et teammedlem for at organisere [et interview på stedet/A, Skype, Interview/A Phone Interview].

Hvis du har spørgsmål, bedes du kontakte mig via e -mail på [@EMail -adresse].

Hilsen,

[Afsendernavn og position]

Hold kandidater Varm e -mail -skabelon prøve 3

** Emnelinje: ** [Firmanavn] Application Update.

Hej [kandidat fornavn],

Jeg håber, at alt går godt for dig.

Bare en kort note for at fortælle dig, hvordan din ansøgning om [jobtitel] -positionen skrider frem.

[Bekymret afdeling] undersøger nu alle [opgaver/applikationer], og der er planlagt interviews. Du skal høre fra os inden udgangen af ​​næste uge. Jeg vender tilbage til dig så hurtigt som muligt.

I mellemtiden, hvis du har spørgsmål, skal du ikke tøve med at kontakte mig via e -mail eller på [telefonnummer]!

Bedste ønsker,

[Afsendernavn og position]