Después de una ronda de entrevistas, los gerentes de contratación deben evaluar las fortalezas y conjuntos de habilidades de cada solicitante para elegir quién avanzará a la próxima ronda. Sin embargo, antes de continuar con los principales solicitantes, notifique a los demás que ha optado por no moverlos a la siguiente etapa del proceso de reclutamiento.

Es fundamental considerar sus palabras cuidadosamente mientras escribe una plantilla de correo electrónico de rechazo de trabajo. Si bien el receptor puede estar decepcionado de que no haya sido elegido para un puesto, ser amigable y atento garantizará que tenga una opinión favorable de su negocio.

Use estas plantillas de rechazo de ejemplo como referencia, pero recuerde usar precaución. Elija comunicaciones similares a conversaciones reales cara a cara que reflejen el tono y el estilo de la marca del empleador de su empresa. Cuando utiliza plantillas de 'talla única', corre el riesgo de parecer vacío y robótico.

Además, los candidatos que realizan entrevistas y dedican un esfuerzo sustancial al proceso siempre deben ser rechazados con una llamada telefónica cortés primero. Sin embargo, si el tiempo y los horarios conflictivos no están de su lado, hemos dado una plantilla de correo electrónico que puede utilizar.

Carta de rechazo de candidato Plantilla de correo electrónico Muestra 1

** Asunto: ** Su aplicación para la posición de [x] en XYZ Company.

Hola [Nombre del candidato],

Gracias por estar tan interesado en el papel de [x] en XYZ Company. Apreciamos que visite nuestras oficinas y entrevista a nuestro personal.

Hemos decidido seguir adelante con otra aplicación que tiene una mayor experiencia de liderazgo en este momento. Sin embargo, su experiencia y comprensión de la industria nos complacieron, y creemos que sería un ajuste cultural fantástico para nuestra organización.

Publicaremos algunas [x] vacantes en las próximas semanas, y esperamos que solicite nuevamente. De todos modos, le deseamos todo lo mejor en sus actividades futuras.

¡Muchos gracias!

[Nombre y designación del remitente]

Carta de rechazo de candidato Plantilla de correo electrónico Muestra 2

** Asunto: ** Su aplicación a [Nombre de la empresa].

Hola [Nombre del candidato].

Gracias por solicitar el puesto de [Título del trabajo] en [Nombre de la empresa]. Agradecemos su interés en trabajar con nosotros y el tiempo y el esfuerzo que realiza para solicitar el puesto de [título de trabajo].

Obtuvimos un número significativo de aplicaciones, y después de examinarlas cuidadosamente, lamentamos informarle que no podremos invitarlo a la próxima fase de nuestro proceso de reclutamiento esta vez.

Sin embargo, apreciamos su solicitud y lo invitamos a solicitar nuevamente a [Nombre de la empresa] en el futuro.

Te deseamos la mejor de las suertes en tu carrera de carrera.

Muchísimas gracias,

[Nombre y designación del remitente]