Na een ronde van interviews moeten het inhuren van managers de sterke punten en vaardigheden van elke aanvrager evalueren om te kiezen wie doorgaat naar de volgende ronde. Voordat u echter met topaanvragers verder gaat, moet u de anderen op de hoogte stellen dat u ervoor hebt gekozen om ze niet naar de volgende fase van het wervingsproces te verplaatsen.
Het is van cruciaal belang om uw woorden zorgvuldig te overwegen tijdens het schrijven van een e -mailsjabloon voor het afwijzen van een baan. Hoewel de ontvanger teleurgesteld kan zijn dat ze niet zijn gekozen voor een functie, zal vriendelijk en attent zijn garanderen dat ze een gunstige mening hebben over uw bedrijf.
Gebruik deze voorbeeldafstotingsjablonen als referentie, maar vergeet niet voorzichtig te zijn. Kies communicatie die lijkt op echte face-to-face gesprekken die de merk toon en stijl van uw bedrijf weerspiegelen. Wanneer u 'one-size-fits-all'-sjablonen gebruikt, riskeert u leeg en robotachtig te lijken.
Bovendien moeten kandidaten die interviews doornemen en substantiële inspanningen doen aan het proces altijd worden afgewezen met een hoffelijk telefoontje eerst. Als er echter niet aan uw zijde staat en tegenstrijdige schema's, hebben we een e -mailsjabloon gegeven die u kunt gebruiken.
Kandidaatafwijzingsbrief e -mailsjabloon voorbeeld 1
** Onderwerp: ** Uw aanvraag voor de functie van [x] bij XYZ Company.
Hallo [kandidaat -naam],
Bedankt dat je zo geïnteresseerd bent in de rol van [X] bij XYZ Company. We waarderen het dat u onze kantoren bezoekt en onze medewerkers interviewt.
We hebben besloten door te gaan met een andere applicatie die op dit moment meer leiderschapservaring heeft. Uw expertise en industrie begrijpen ons echter tevreden, en wij geloven echter dat u een fantastische culturele fit voor onze organisatie zou zijn.
We zullen de komende weken een paar [X] vacatures publiceren en we hopen dat u opnieuw solliciteert. Hoe dan ook, we wensen u het allerbeste in uw toekomstige bezigheden.
Dank u zeer!
[Naam en aanduiding van de afzender]
Kandidaatafwijzingsbrief e -mailsjabloon voorbeeld 2
** Onderwerp: ** Uw aanvraag op [bedrijfsnaam].
Hallo [Kandidaatnaam].
Bedankt voor het aanvragen van de [functie] positie op [bedrijfsnaam]. We waarderen uw interesse om met ons samen te werken en de tijd en moeite die u heeft gestoken in het aanvragen van de [functie] positie.
We hebben een aanzienlijk aantal toepassingen gekregen, en nadat we ze zorgvuldig hebben onderzocht, betreuren we u dat we u deze keer niet kunnen uitnodigen voor de volgende fase van ons wervingsproces.
We waarderen uw aanvraag echter en nodigen u uit om in de toekomst opnieuw op [bedrijfsnaam] aan te melden.
We wensen je veel geluk in je carrièrejacht.
Dank u zeer,
[Naam en aanduiding van de afzender]
