Po rundzie wywiadów menedżerowie ds. Zatrudniania muszą ocenić mocne strony i umiejętności każdego wnioskodawcy, aby wybrać, kto przejdzie do następnej rundy. Jednak przed przystąpieniem do najlepszych kandydatów powiadom innych, że zdecydowałeś się nie przenieść ich na następny etap procesu rekrutacji.

Bardzo ważne jest, aby uważnie rozważyć swoje słowa podczas pisania szablonu e -mail odrzucenia pracy. Podczas gdy odbiorca może być rozczarowany, że nie zostali wybrani na stanowisko, bycie przyjaznym i uważnym zagwarantuje, że mają korzystną opinię na temat Twojej firmy.

Użyj tych przykładowych szablonów odrzucenia jako odniesienia, ale pamiętaj o zachowaniu ostrożności. Wybierz komunikację podobną do prawdziwych rozmów twarzą w twarz, które odzwierciedlają ton i styl marki pracodawcy. Kiedy korzystasz z szablonów „jedno rozmiar, ryzykujesz, ryzykujesz pusty i robotyczny.

Ponadto kandydaci, którzy przechodzą wywiady i poświęcają znaczny wysiłek na ten proces, powinni być zawsze odrzuceni uprzejmą rozmową telefoniczną. Jeśli jednak czas i sprzeczne harmonogramy nie są po twojej stronie, podaliśmy szablon e -mail, który możesz skorzystać.

Szablon e -mail z listem odrzucenia kandydata próbka 1

** Temat: ** Twoja aplikacja na pozycję [x] w firmie XYZ.

Witam [nazwa kandydata],

Dziękujemy za zainteresowanie rolą [x] w firmie XYZ. Doceniamy, że odwiedzasz nasze biura i przeprowadzasz wywiady z naszymi pracownikami.

Postanowiliśmy iść naprzód z kolejną aplikacją, która ma w tej chwili większe doświadczenie przywódcze. Jednak twoja wiedza i zrozumienie branży nam się podobały i uważamy, że byłbyś fantastycznym kulturowym dopasowaniem do naszej organizacji.

W nadchodzących tygodniach opublikujemy kilka wolnych miejsc pracy i mamy nadzieję, że ponownie złożycie wniosek. Niezależnie od tego życzymy wszystkiego najlepszego w przyszłych zajęciach.

Dziękuję bardzo!

[Nazwa i oznaczenie nadawcy]

Szablon e -mail z literą odrzucenia kandydata próbka 2

** Temat: ** Twoja aplikacja do [Nazwa firmy].

Witam [nazwa kandydata].

Dziękujemy za ubieganie się o stanowisko [stanowiska pracy] w [Nazwa firmy]. Doceniamy twoje zainteresowanie pracą z nami oraz czas i wysiłek włożony w ubieganie się o stanowisko [stanowisko].

Dostaliśmy znaczną liczbę aplikacji, a po dokładnym zbadaniu ich, z przykrością informujemy, że tym razem nie będziemy w stanie zaprosić Cię na następny etap procesu rekrutacji.

Doceniamy jednak twoją aplikację i zapraszamy do ponownego złożenia wniosku w [nazwie firmy] w przyszłości.

Życzymy powodzenia w polowaniu na karierę.

Dziękuję bardzo,

[Nazwa i oznaczenie nadawcy]