インタビューのラウンドに続いて、雇用マネージャーは、各申請者の強みとスキルセットを評価して、次のラウンドに進む人を選択する必要があります。ただし、トップの応募者に進む前に、採用プロセスの次の段階に移動しないことを選択したことを他の人に通知します。

ジョブ拒否電子メールテンプレートを書いている間、あなたの言葉を注意深く考慮することが重要です。受信者は、彼らがポジションのために選ばれていないことに失望するかもしれませんが、友好的で気配りであることは、彼らがあなたのビジネスについて有利な意見を持っていることを保証します。

これらの例の拒否テンプレートを参照として使用しますが、注意を忘れないでください。あなたの会社の雇用主のブランドトーンとスタイルを反映する本当の対面講演に似たコミュニケーションを選択してください。 「One-Size-Fits-All」テンプレートを利用すると、空っぽでロボットのように見えるリスクがあります。

さらに、インタビューを経験し、プロセスにかなりの努力を捧げる候補者は、最初に礼儀正しい電話で常に拒否されるべきです。ただし、時間と矛盾するスケジュールがあなたの側にない場合、利用する可能性のある電子メールテンプレートを提供しました。

候補者の拒否文字電子メールテンプレートサンプル1

件名: XYZ Companyでの[X]の地位の申請。

こんにちは[候補者名]、

XYZ Companyでの[X]の役割にとても興味を持ってくれてありがとう。オフィスを訪れ、スタッフにインタビューしていただきありがとうございます。

現時点では、リーダーシップの経験が大きい別のアプリケーションを進めることにしました。しかし、あなたの専門知識と業界の理解は私たちを喜ばせ、私たちはあなたが私たちの組織に素晴らしい文化的適合になると信じています。

今後数週間でいくつかの[x]空席を公開します。また、再び応募することを願っています。とにかく、私たちはあなたの将来の追求においてあなたのすべての最高を願っています。

どうもありがとうございます!

[送信者の名前と指定]

候補者拒否文字メールテンプレートサンプル2

件名: [会社名]への申請。

こんにちは[候補者名]。

[会社名]で[役職]ポジションを申請していただきありがとうございます。私たちと協力することにあなたの興味と、あなたが[役職]のポジションに応募する時間と労力を感謝します。

かなりの数のアプリケーションを入手し、慎重に検査した後、今回は採用プロセスの次の段階に招待できないことをお知らせします。

ただし、お客様の申請に感謝し、将来[会社名]で再度申請するよう招待します。

私たちはあなたのキャリアハントであなたに幸運を祈ります。

どうもありがとうございます、

[送信者の名前と指定]