Inköpsansvarig arbetsbeskrivning

Vi letar efter en detaljorienterad och proaktiv inköpsansvarig för att övervaka vårt företags upphandlingsaktiviteter. Den inköpande tjänstemannen kommer att ansvara för att utvärdera leverantörer, förhandla om kontrakt, granska produktkvaliteten och säkerställa en snabb leverans av produkter. En framgångsrik kandidat kommer att ha ett starkt öga för detaljer och ett kommersiellt tankesätt.

En inköpsansvarig är avgörande för att hantera och kontrollera upphandling av produkter och tjänster för företaget. De spelar en nyckelroll för att säkerställa att företaget får kvalitetsvaror till konkurrenskraftiga priser, interagerar effektivt med leverantörer och uppfyller leveranstidslinjer.

Inköpsombudet kommer vanligtvis att rapportera till inköpschefen eller chefen för upphandlingsavdelningen.

• Att genomföra forskning om potentiella produkter, leverantörer och tjänster och jämföra pris och kvalitet för att säkerställa det bästa.
• Möte med leverantörer och kunder för att förhandla om de bästa kontrakten.
• Hantera inventeringar och upprätthålla exakta köp- och prisregister.
• Underhålla och uppdatera leverantörsinformation som kvalifikationer, leveranstider, produktintervall etc.
• Se till att alla anskaffade artiklar uppfyller de nödvändiga kvalitetsstandarder och specifikationer.
• Förbereda inköpsorder och kontakta finansavdelningen för att säkerställa snabba betalningar.
• Utveckla planer för att köpa utrustning, tjänster och förnödenheter.
• Efter och verkställer företagets upphandlingspolicy och förfaranden.
• Granska, jämföra, analysera och godkänna produkter och tjänster som ska köpas.

• beprövad erfarenhet som inköpsansvarig, inköpsagent eller liknande roll.
• God kunskap om leverantörspraxis (forskning, utvärdering och kontakter med leverantörer).
• Förståelse för förfaranden för leveranskedjan.
• Solid analytiska färdigheter, med förmågan att skapa finansiella rapporter och genomföra kostnadsanalyser.
• Förhandlingsfärdigheter och förmågan att nätverka och påverka människor.
• Utmärkta muntliga och skriftliga kommunikationsförmågor.
• Stark uppmärksamhet på detaljer.
• En examen i företagsekonomi, logistik eller ett relaterat område.