Modelo de Descrição do Trabalho do Oficial de Compras/Brief

Estamos à procura de um oficial de compras orientado a detalhes e proativo para supervisionar as atividades de compras de nossa empresa. O oficial de compras será responsável por avaliar fornecedores, negociar contratos, revisar a qualidade do produto e garantir a entrega oportuna de produtos. Um candidato de sucesso terá um olhar atento para os detalhes e uma mentalidade comercial.

Perfil de trabalho do oficial de compras

Um oficial de compras é essencial para gerenciar e controlar a aquisição de produtos e serviços para a empresa. Eles desempenham um papel fundamental para garantir que a empresa obtenha bens de qualidade a preços competitivos, interage efetivamente com fornecedores e atenda aos prazos de entrega.

Relatórios para

O oficial de compras normalmente se reporta ao gerente de compras ou chefe do departamento de compras.

Responsabilidades do Oficial de Compras

  • Conduzir pesquisas sobre possíveis produtos, fornecedores e serviços e comparar preços e qualidade para garantir o melhor negócio.
  • Reunião com fornecedores e clientes para negociar os melhores contratos.
  • Gerenciando inventários e manutenção de registros precisos de compra e precificação.
  • Manter e atualizar informações do fornecedor, como qualificações, prazos de entrega, faixas de produtos, etc.
  • Garantir que todos os itens adquiridos atendam aos padrões e especificações de qualidade necessários.
  • Preparar pedidos de compra e entrar em contato com o departamento financeiro para garantir pagamentos oportunos.
  • Desenvolvimento de planos para compra de equipamentos, serviços e suprimentos.
  • A seguir e aplicar as políticas e procedimentos de compras da Companhia.
  • Analisar, comparar, analisar e aprovar produtos e serviços a serem adquiridos.

Requisitos e habilidades do oficial de compras

  • Experiência comprovada como oficial de compras, agente de compras ou função semelhante.
  • Bom conhecimento das práticas de fornecimento de fornecedores (pesquisando, avaliando e entrando em contato com fornecedores).
  • Compreensão dos procedimentos da cadeia de suprimentos.
  • Habilidades analíticas sólidas, com a capacidade de criar relatórios financeiros e conduzir análises de custos.
  • Habilidades de negociação e a capacidade de interagir e influenciar as pessoas.
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
  • forte atenção aos detalhes.
  • Um diploma em administração de empresas, logística ou um campo relacionado.