Modelo de Descrição do Trabalho do Oficial de Compras/Brief
Estamos à procura de um oficial de compras orientado a detalhes e proativo para supervisionar as atividades de compras de nossa empresa. O oficial de compras será responsável por avaliar fornecedores, negociar contratos, revisar a qualidade do produto e garantir a entrega oportuna de produtos. Um candidato de sucesso terá um olhar atento para os detalhes e uma mentalidade comercial.
Perfil de trabalho do oficial de compras
Um oficial de compras é essencial para gerenciar e controlar a aquisição de produtos e serviços para a empresa. Eles desempenham um papel fundamental para garantir que a empresa obtenha bens de qualidade a preços competitivos, interage efetivamente com fornecedores e atenda aos prazos de entrega.
Relatórios para
O oficial de compras normalmente se reporta ao gerente de compras ou chefe do departamento de compras.
Responsabilidades do Oficial de Compras
- Conduzir pesquisas sobre possíveis produtos, fornecedores e serviços e comparar preços e qualidade para garantir o melhor negócio.
- Reunião com fornecedores e clientes para negociar os melhores contratos.
- Gerenciando inventários e manutenção de registros precisos de compra e precificação.
- Manter e atualizar informações do fornecedor, como qualificações, prazos de entrega, faixas de produtos, etc.
- Garantir que todos os itens adquiridos atendam aos padrões e especificações de qualidade necessários.
- Preparar pedidos de compra e entrar em contato com o departamento financeiro para garantir pagamentos oportunos.
- Desenvolvimento de planos para compra de equipamentos, serviços e suprimentos.
- A seguir e aplicar as políticas e procedimentos de compras da Companhia.
- Analisar, comparar, analisar e aprovar produtos e serviços a serem adquiridos.
Requisitos e habilidades do oficial de compras
- Experiência comprovada como oficial de compras, agente de compras ou função semelhante.
- Bom conhecimento das práticas de fornecimento de fornecedores (pesquisando, avaliando e entrando em contato com fornecedores).
- Compreensão dos procedimentos da cadeia de suprimentos.
- Habilidades analíticas sólidas, com a capacidade de criar relatórios financeiros e conduzir análises de custos.
- Habilidades de negociação e a capacidade de interagir e influenciar as pessoas.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- forte atenção aos detalhes.
- Um diploma em administração de empresas, logística ou um campo relacionado.