Opis stanowiska oficera zakupu

Poszukujemy szczegółowych i proaktywnych oficera zakupów, aby nadzorować działalność w zakresie zamówień naszej firmy. Urzędnik ds. Zakupów będzie odpowiedzialny za ocenę dostawców, negocjowanie umów, przegląd jakości produktu i zapewnienie terminowej dostarczania produktów. Wybrany kandydat będzie miał bystry oko na szczegóły i komercyjny sposób myślenia.

Urzędnik ds. Zakupów jest niezbędny do zarządzania i kontrolowania zamówień produktów i usług dla firmy. Odgrywają kluczową rolę w zapewnieniu, że firma uzyskuje towary wysokiej jakości po konkurencyjnych cenach, skutecznie wchodzi w interakcje z dostawcami i spełnia terminy dostawy.

Urzędnik ds. Zakupów zazwyczaj zgłasza się do kierownika zakupu lub szefowi działu zamówień.

• Prowadzenie badań nad potencjalnymi produktami, dostawcami i usługami oraz porównywanie ceny i jakości, aby zapewnić najlepszą ofertę.
• Spotkanie z dostawcami i klientami w celu negocjowania najlepszych umów.
• Zarządzanie zapasami i utrzymywanie dokładnych rekordów zakupu i wyceny.
• Utrzymanie i aktualizacja informacji dostawców, takich jak kwalifikacje, czasy dostawy, zakresy produktów itp.
• Zapewnienie, że wszystkie zakupione przedmioty spełniają wymagane standardy jakości i specyfikacje.
• Przygotowanie zamówień zakupu i kontakty z działem finansowym w celu zapewnienia terminowych płatności.
• Opracowywanie planów zakupu sprzętu, usług i materiałów eksploatacyjnych.
• Postępowanie i egzekwowanie zasad i procedur zamówień firmy.
• Przeglądanie, porównywanie, analizowanie i zatwierdzanie produktów i usług do zakupu.

• Udowodnione doświadczenie jako urzędnik ds. Zakupów, agent zakupowy lub podobna rola.
• Dobra znajomość praktyk pozyskiwania dostawców (badanie, ocena i współpraca z dostawcami).
• Zrozumienie procedur łańcucha dostaw.
• Solidne umiejętności analityczne, z możliwością tworzenia raportów finansowych i przeprowadzania analiz kosztów.
• Umiejętności negocjacyjne i zdolność do nawiązywania kontaktów i wpływania na ludzi.
• Doskonałe umiejętności komunikacji werbalnej i pisemnej.
• silna dbałość o szczegóły.
• stopień administracji biznesowej, logistyki lub powiązanej dziedziny.