Aankoopfunctionaris functiebeschrijving

We zijn op zoek naar een detailgerichte en proactieve inkoopfunctionaris om toezicht te houden op de inkoopactiviteiten van ons bedrijf. De inkoopfunctionaris is verantwoordelijk voor het evalueren van leveranciers, het onderhandelen over contracten, het herzien van de productkwaliteit en het waarborgen van de tijdige levering van producten. Een succesvolle kandidaat heeft een scherp oog voor detail en een commerciële mindset.

Een inkoopfunctionaris is essentieel voor het beheren en controleren van de aanschaf van producten en diensten voor het bedrijf. Ze spelen een belangrijke rol om ervoor te zorgen dat het bedrijf hoogwaardige goederen verkrijgt tegen concurrerende prijzen, effectief met leveranciers in wisselwerking staat en voldoet aan de tijdlijnen.

De inkoopfunctionaris rapporteert meestal aan de inkoopmanager of hoofd van de inkoopafdeling.

• Onderzoek uitvoeren naar potentiële producten, leveranciers en diensten en het vergelijken van prijs en kwaliteit om de beste deal te garanderen.
• Ontmoeting met leveranciers en klanten om over de beste contracten te onderhandelen.
• Beheer van voorraden en het bijhouden van nauwkeurige aankoop- en prijsrecords.
• Het onderhouden en bijwerken van informatie over leveranciers, zoals kwalificaties, levertijden, productbereiken, enz.
• Ervoor zorgen dat alle verkochte items voldoen aan de vereiste kwaliteitsnormen en specificaties.
• Het voorbereiden van inkooporders en het onderhouden van de financiële afdeling om tijdige betalingen te garanderen.
• Ontwikkeling van plannen voor het kopen van apparatuur, diensten en benodigdheden.
• Het volgen en afdwingen van het inkoopbeleid en -procedures van het bedrijf.
• Herziening, vergelijken, analyseren en goedkeuren van producten en diensten die moeten worden gekocht.

• Bewezen ervaring als inkoopfunctionaris, inkoopagent of soortgelijke rol.
• Goede kennis van sourcingpraktijken van leveranciers (onderzoek, evalueren en onderhouden met leveranciers).
• Inzicht in supply chain -procedures.
• Solide analytische vaardigheden, met de mogelijkheid om financiële rapporten te maken en kostenanalyses uit te voeren.
• Onderhandelingsvaardigheden en het vermogen om mensen te netwerken en te beïnvloeden.
• Uitstekende verbale en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Sterke aandacht voor detail.
• Een graad in bedrijfskunde, logistiek of een gerelateerd veld.