Descripción del trabajo del oficial de compras

Estamos buscando un oficial de compras proactivo y orientado a los detalles para supervisar las actividades de adquisición de nuestra empresa. El oficial de compras será responsable de evaluar a los proveedores, negociar contratos, revisar la calidad del producto y garantizar la entrega oportuna de productos. Un candidato exitoso tendrá un buen ojo para los detalles y una mentalidad comercial.

Un oficial de compras es esencial para administrar y controlar la adquisición de productos y servicios para la empresa. Desempeñan un papel clave para garantizar que la compañía obtenga bienes de calidad a precios competitivos, interactúe de manera efectiva con los proveedores y cumpla con los plazos de entrega.

El oficial de compras generalmente informará al gerente de compras o al jefe del departamento de adquisiciones.

• Realizar investigaciones sobre productos potenciales, proveedores y servicios, y comparar precios y calidad para garantizar el mejor trato.
• Reunión con proveedores y clientes para negociar los mejores contratos.
• Administrar inventarios y mantener registros precisos de compra y precios.
• Mantener y actualizar la información del proveedor, como calificaciones, tiempos de entrega, rangos de productos, etc.
• Asegurar que todos los artículos adquiridos cumplan con los estándares y especificaciones de calidad requeridos.
• Preparación de órdenes de compra y enlace con el Departamento de Finanzas para garantizar pagos oportunos.
• Desarrollo de planes para comprar equipos, servicios y suministros.
• Siguiendo y aplicando las políticas y procedimientos de adquisición de la Compañía.
• Revisar, comparar, analizar y aprobar productos y servicios que se comprarán.

• Experiencia comprobada como oficial de compras, agente de compras o papel similar.
• Buen conocimiento de las prácticas de abastecimiento de proveedores (investigación, evaluación y enlace con los proveedores).
• Comprensión de los procedimientos de la cadena de suministro.
• Habilidades analíticas sólidas, con la capacidad de crear informes financieros y realizar análisis de costos.
• Habilidades de negociación y la capacidad de establecer contactos e influir en las personas.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Fuerte atención al detalle.
• Un título en administración de empresas, logística o un campo relacionado.