Indkøbsofficer Jobbeskrivelse

Vi leder efter en detaljeret og proaktiv indkøbsofficer til at føre tilsyn med vores virksomheds indkøbsaktiviteter. Indkøbsofficeren er ansvarlig for at evaluere leverandører, forhandle kontrakter, gennemgå produktkvalitet og sikre rettidig levering af produkter. En succesrig kandidat vil have et skarpt øje for detaljer og en kommerciel tankegang.

En købsofficer er vigtig for at styre og kontrollere indkøb af produkter og tjenester til virksomheden. De spiller en nøglerolle i at sikre, at virksomheden får kvalitetsvarer til konkurrencedygtige priser, interagerer effektivt med leverandører og opfylder leveringstidslinjer.

Indkøbsofficeren rapporterer typisk til indkøbschef eller leder af indkøbsafdelingen.

• Undersøgelse af potentielle produkter, leverandører og tjenester og sammenligning af pris og kvalitet for at sikre den bedste aftale.
• Møde med leverandører og klienter for at forhandle om de bedste kontrakter.
• Håndtering af varebeholdninger og vedligeholdelse af nøjagtige købs- og prisfastsættelsesregistre.
• Vedligeholdelse og opdatering af leverandøroplysninger såsom kvalifikationer, leveringstider, produktområder osv.
• Sørg for, at alle anskaffede genstande opfylder de krævede kvalitetsstandarder og specifikationer.
• Forberedelse af indkøbsordrer og samarbejde med finansafdelingen for at sikre rettidige betalinger.
• Udvikling af planer for køb af udstyr, tjenester og forsyninger.
• Følger og håndhæver virksomhedens indkøbspolitikker og procedurer.
• Gennemgang, sammenligning, analyse og godkendelse af produkter og tjenester, der skal købes.

• Bevist erfaring som indkøbsofficer, indkøbsagent eller lignende rolle.
• God viden om leverandør sourcing praksis (forsker, evaluerer og samarbejder med leverandører).
• Forståelse af procedurer for forsyningskæden.
• Solide analytiske færdigheder med evnen til at oprette økonomiske rapporter og gennemføre omkostningsanalyser.
• Forhandlingsevner og evnen til at netværke og påvirke mennesker.
• Fremragende verbale og skriftlige kommunikationsevner.
• Stærk opmærksomhed på detaljer.
• En grad i forretningsadministration, logistik eller et beslægtet felt.