Specjalista ds. Rachunkowości Opis stanowiska szablon/krótki
Poszukujemy zorganizowanego i szczegółowego specjalisty księgowego, który oceni dane finansowe i utrzyma pełne rejestry, jednocześnie przestrzegając rygorystycznych standardów naszej organizacji.
Obowiązki specjalisty księgowego obejmują:
- Utrzymanie prawidłowych zapisów wszystkich płatności przychodzących i wychodzących
- W razie potrzeby prowadzenie obowiązków płacowych
- Pomoc w przygotowaniu formularzy podatkowych zgodnie z wymaganiami
Profil pracy specjalistów ds. Rachunkowości
Specjaliści księgowi mogą mieć różne działania i obowiązki do osiągnięcia każdego dnia, w zależności od wielkości organizacji, dla której pracują. Ich głównym zadaniem jest monitorowanie rachunków finansowych firmy i gwarancja, że wszystkie transakcje są odpowiednio udokumentowane. Specyficzne zadania specjalisty księgowego mogą obejmować:
- Śledzenie nadchodzących i wychodzących transakcji
- Zarządzanie harmonogramami płatności
- Współpraca ze współpracownikami w celu dostarczenia raportów finansowych dla zarządzania
- Przetważanie wypłaty
- Przegląd kwartalnych i rocznych raportów finansowych
- Szukasz i rozwiązywanie rozbieżności rachunkowości
Większość profesjonalistów księgowych pracuje w pełnym wymiarze godzin w biurze z ustalonymi godzinami. Znaczna część ich pracy będzie autonomiczna, ale będą musieli współpracować z innymi pracownikami z różnych działów, takimi jak księgowi, menedżerowie i urzędnicy.
Raporty do
- Sr. Specjalista ds. Rachunkowości
- Dyrektor finansowy
Obowiązki specjalistyczne rachunkowości
- Pomoc księgowego, badając wszelkie należności i trudności z płatnościami
- Zarządzaj wszystkimi skomplikowanymi wpisami danych i czasopism w celu rachunkowości kosztów, dokonując niezbędnych zmian i korekt
- Audytuj wszystkie zamówienia zakupowe i faktury, a także kupony na zapotrzebowanie
- Administruj i wykonywaj wszystkie transakcje kuponów, utrzymuj faktury dla księgowych i pogodzić wszystkie rachunki finansowe
- Zbadaj wszystkie procedury rachunkowości i dokonaj wszelkich poprawek
- Co miesiąc, zarządzaj i przetwarzaj wszystkie rachunki i faktury w celu zapłaty, a także produkuj konta
- Zarządzaj wszystkimi kontami z przeszłości, a także zidentyfikować i zbierać wszystkie konta ryzyka na czas
- Śledź wszelkie spory o karcie kredytowej i utwórz wszystkie niezbędne faktury i wyciągi dla klientów
- Zarządzaj wyciągami kart kredytowych, pogodzić je wszystkie i odkryj wszelkie niespójności
- Codziennie, zarządzaj depozytami gotówki i czekiem dla banków
- Współpracuj z dostawcami w celu koordynacji i produkowania dokumentów dla wszelkich kredytów i śledczy
- Pomagaj wielu działom i przetworzyć wszystkie zamknięcia konta
- Utwórz i obsługuj wszystkie sprawozdania finansowe przy jednoczesnym zachowaniu poufności wszystkich informacji
- Zarządzaj wszystkimi danymi, administruj odpowiedniego kodowania i aktualizuj informacje o systemie przetwarzania
- Przeanalizuj wszystkie wymagania rachunkowości i rozpowszechniaj wszystkie listy do odpowiedniego działu rachunku
Wymagania i umiejętności specjalistyczne rachunkowości
- Zaleca się stopień magistra w zakresie rachunkowości, finansów, biznesu lub ściśle powiązanej dyscypliny
- może być wymagany stopień zaawansowany w konkretnej branży
- Wymagane może być certyfikowane określenie rachunkowości publicznej (CPA)
- Wykazane zdolności organizacyjne i możliwość prowadzenia dokładnych rekordów
- Obecna znajomość standardowych programów bazy danych i arkuszy kalkulacyjnych, takich jak MySQL i Excel
- Zrozumienie narzędzi wydajności, takich jak Microsoft Office Suite
- Zawody podstawowe wymagają 0-5 lat doświadczenia
- Możliwość współpracy w środowisku zespołowym
- ma zdolność do pracy niezależnie i bez nadzoru w razie potrzeby