Boekhoudspecialist functiebeschrijving sjabloon/kort

We zijn op zoek naar een georganiseerde en detailgerichte boekhoudspecialist die financiële gegevens zal evalueren en volledige gegevens bijhoudt, terwijl we ons aan de strikte normen van onze organisatie houden.

De verantwoordelijkheden van een boekhoudspecialist zijn onder meer:

  • Het bijhouden van de juiste gegevens van alle inkomende en uitgaande betalingen
  • Payroll -klusjes uitvoeren indien nodig
  • Helpen bij de voorbereiding van belastingformulieren zoals vereist

Boekhoudspecialist taakprofiel

Boekhoudkundige professionals kunnen elke dag verschillende activiteiten en verplichtingen hebben om te bereiken, afhankelijk van de organisatiegrootte waarvoor ze werken. Hun primaire taak is om de financiële rekeningen van een bedrijf te controleren en te garanderen dat alle transacties op de juiste manier zijn gedocumenteerd. De specifieke taken van een boekhoudspecialist kunnen zijn:

  • Inkomende en uitgaande transacties bijhouden
  • Beheer van betalingsschema's
  • Werk samen met collega's om financiële rapporten voor het management te verstrekken
  • Salarisverwerking
  • Herziening van driemaandelijkse en jaarlijkse financiële rapporten
  • Op zoek naar en oplossen van boekhoudkundige discrepanties

De meerderheid van de boekhoudkundige professionals werkt fulltime in een kantoor met vaste uren. Veel van hun werk zal autonoom zijn, maar ze zullen moeten samenwerken met andere werknemers van verschillende afdelingen, zoals accountants, managers en griffiers.

Rapporteert aan

  • Sr. Accounting Specialist
  • Financieel directeur

Verantwoordelijkheden voor boekhoudkundige specialist

  • Assistent Accountant door eventuele debatentes voor rekening en betaalbare problemen te onderzoeken
  • Beheer alle gecompliceerde gegevensitems en tijdschriften voor kostenberekening, waardoor de benodigde herzieningen en aanpassingen worden aangebracht
  • Controleer alle inkooporders en facturen, en hanteer aanvraagvouchers
  • Beheer en voer alle voucher -transacties uit, onderhoud facturen voor grootboeken en verzoen alle financiële rekeningen
  • Onderzoek alle boekhoudprocedures en breng eventuele correcties aan
  • Maandelijks, beheren en verwerken alle rekeningen en facturen voor betaling, evenals accounts produceren
  • Beheer alle eerdere donatrekeningen, en identificeer en verzamel alle risico-accounts op tijd
  • Houd eventuele creditcardgeschillen bij en maak alle benodigde facturen en verklaringen voor klanten
  • Beheer creditcardverklaringen, verzoen ze allemaal en ontdek eventuele inconsistenties
  • Dagelijks, beheren contant geld en cheque -deposito's voor banken
  • Werk samen met leveranciers om papieren te coördineren en te produceren voor alle credits en backorders
  • Help meerdere afdelingen en verwerk alle accountafsluitingen
  • Creëer en behandel alle financiële overzichten met behoud van de vertrouwelijkheid van alle informatie
  • Beheer alle gegevens, beheert geschikte codering en bewaar informatie over het verwerkingssysteem actueel
  • Analyseer alle boekhoudkundige vereisten en distribueer alle brieven aan de relevante accountafdeling

Boekhoudkundige specialistische vereisten en vaardigheden

  • Een masterdiploma in boekhouding, financiën, bedrijven of een nauw verwante discipline wordt aanbevolen
  • Een geavanceerde graad in een specifieke industrie kan nodig zijn
  • Een gecertificeerde aanwijzing voor openbare boekhouding (CPA) kan vereist zijn
  • Aantoonbare organisatorische vaardigheden en de mogelijkheid om nauwkeurige gegevens bij te houden
  • Huidige kennis van standaarddatabase- en spreadsheetprogramma's, zoals MySQL en Excel
  • Inzicht in productiviteitstools, zoals Microsoft Office Suite
  • Beroepen op instapniveau vereisen 0-5 jaar ervaring
  • Mogelijkheid om samen te werken in een teamomgeving
  • heeft de mogelijkheid om onafhankelijk en zonder toezicht te werken als noodzakelijk