Buchhaltungsspezialisten Stellenbeschreibung

Wir suchen nach einem organisierten und detailorientierten Buchhaltungsspezialisten, der Finanzdaten bewertet und vollständige Aufzeichnungen beibehalten und gleichzeitig die strengen Standards unserer Organisation einhält.

Zu den Verantwortlichkeiten eines Buchhaltungsspezialisten gehören:

• Aufrechterhaltung der korrekten Aufzeichnungen aller eingehenden und ausgehenden Zahlungen
• Leitung von Gehaltsabrechnungen nach Bedarf
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Steuerformen nach Bedarf

Buchhaltungsfachleute haben möglicherweise eine Vielzahl von Aktivitäten und Verpflichtungen, die jeden Tag erfüllen können, abhängig von der Organisationsgröße, für die sie arbeiten. Ihre Hauptaufgabe ist es, die Finanzkonten eines Unternehmens zu überwachen und zu garantieren, dass alle Transaktionen angemessen dokumentiert sind. Zu den spezifischen Aufgaben eines Buchhaltungsspezialisten kann gehören:

• Überblick über eingehende und ausgehende Transaktionen
• Zahlungszeitpläne verwalten
• Zusammenarbeit mit Mitarbeitern, um Finanzberichte für das Management bereitzustellen
• Lohn-und Gehaltsabrechnung
• Überprüfung vierteljährlicher und jährlicher Finanzberichte
• Auf der Suche nach und Lösung von Wirtschaftsprüfungsdiskrepanzen

Die Mehrheit der Buchhaltungsfachleute arbeitet Vollzeit in einem Büro mit festgelegten Stunden. Ein Großteil ihrer Arbeit wird autonom sein, aber sie müssen mit anderen Mitarbeitern aus verschiedenen Abteilungen wie Buchhaltern, Managern und Angestellten zusammenarbeiten.

• Sr. Accounting Specialist
• Finanzvorstand

• Unterstützung des Buchhalters durch die Untersuchung von Forderungen und Verbindlichkeiten von Konten
• Verwalten Sie alle komplizierten Dateneinträge und Journale für die Kostenrechnung, wobei die erforderlichen Überarbeitungen und Anpassungen vorgenommen werden
• Prüfen Sie alle Bestellungen und Rechnungen sowie die Anforderungsgutscheine, die Anforderungsgutscheine bearbeiten
• Alle Gutscheintransaktionen verwalten und ausführen, Rechnungen für Ledgers verwalten und alle Finanzkonten in Einklang bringen
• Alle Rechnungslegungsverfahren untersuchen und Korrekturen vornehmen
• Verwalten und verarbeiten Sie monatlich alle Rechnungen und Rechnungen für die Zahlung sowie Konten
• Verwalten Sie alle Konten in der Vergangenheit und identifizieren und sammeln Sie alle Risikokonten rechtzeitig
• Verfolgen Sie alle Kreditkartenstreitigkeiten und erstellen Sie alle erforderlichen Rechnungen und Aussagen für Kunden
• Verwalten Sie Kreditkartenabrechnungen, starten Sie sie alle und entdecken Sie Inkonsistenzen
• Täglich, bargeld und prüfen Sie Einzahlungen für Banken
• Arbeiten Sie mit Anbietern zusammen, um Papiere für alle Credits und Rücklichder zu koordinieren und zu produzieren
• Unterstützung mehrerer Abteilungen und verarbeiten Sie alle Kontoschließungen
• Erstellen und bearbeiten Sie alle Jahresabschlüsse, während die Vertraulichkeit aller Informationen aufrechterhalten wird
• Verwalten Sie alle Daten, administrieren Sie geeignete Codierung und behalten Sie Informationen im Verarbeitungssystem auf dem neuesten Stand
• Analysieren Sie alle Rechnungslegungsanforderungen und verteilen Sie alle Briefe an die entsprechende Kontoabteilung

• Ein Master -Abschluss in Buchhaltung, Finanzen, Wirtschaft oder eine eng verwandte Disziplin wird empfohlen
• Möglicherweise ist ein fortgeschrittener Abschluss in einer bestimmten Branche erforderlich
• Möglicherweise ist eine Certified Public Accounting (CPA) -Schetung erforderlich
• Nachgewiesene Organisationsfähigkeiten und die Fähigkeit, genaue Aufzeichnungen zu führen
• Aktuelle Kenntnisse über Standard -Datenbank- und Tabellenkalkulationsprogramme wie MySQL und Excel
• Verständnis von Produktivitätstools wie Microsoft Office Suite
• Einstiegsberufe erfordern 0-5 Jahre Erfahrung
• Fähigkeit, kooperativ in einer Teamumgebung zu arbeiten
• Hat die Fähigkeit, unabhängig und ohne Aufsicht nach Bedarf zu arbeiten