Plantilla de descripción del trabajo especialista en contabilidad/breve

Estamos buscando un especialista en contabilidad organizado y orientado a los detalles que evalúe los datos financieros y mantendrá registros completos mientras se adhiere a los estrictos estándares de nuestra organización.

Las responsabilidades de un especialista en contabilidad incluyen:

  • Mantener los registros correctos de todos los pagos entrantes y salientes
  • Realización de tareas de nómina según sea necesario
  • Ayudar con la preparación de formularios de impuestos según sea necesario

Perfil de trabajo especializado en contabilidad

Los profesionales de contabilidad pueden tener una variedad de actividades y obligaciones que lograr cada día, dependiendo del tamaño de la organización para el que trabajan. Su tarea principal es monitorear las cuentas financieras de una empresa y garantizar que todas las transacciones se documenten adecuadamente. Las tareas específicas de un especialista en contabilidad pueden incluir:

  • Hacer un seguimiento de las transacciones entrantes y salientes
  • Gestión de horarios de pago
  • Colaboración con compañeros de trabajo para proporcionar informes financieros para la gerencia
  • Procesamiento de nómina
  • Revisión de informes financieros trimestrales y anuales
  • Buscando y resolviendo discrepancias contables

La mayoría de los profesionales de contabilidad trabajan a tiempo completo en una oficina con horas establecidas. Gran parte de su trabajo será autónomo, pero deberán cooperar con otros empleados de varios departamentos, como contadores, gerentes y empleados.

Informes a

  • Especialista en contabilidad de Sr.
  • Director Financiero

Responsabilidades de especialistas en contabilidad

  • Asistir al contador investigando cualquier cuenta por cobrar y dificultades de cuenta por pagar
  • Administrar todas las entradas y revistas de datos complicadas para la contabilidad de costos, haciendo las revisiones y ajustes necesarios
  • Auditar todas las órdenes y facturas de compra, así como manejar cupones de solicitud
  • Administrar y ejecutar todas las transacciones del comprobante, mantener facturas para libros de libros y conciliar todas las cuentas financieras
  • Examine todos los procedimientos de contabilidad y realice cualquier corrección
  • mensualmente, administre y procese todas las facturas y facturas para el pago, así como de las cuentas de producir
  • Administre todas las cuentas de mayor due, así como identifique y recopilen todas las cuentas de riesgo a tiempo
  • Realice un seguimiento de las disputas de tarjetas de crédito y cree todas las facturas y estados de cuenta necesarios para los clientes
  • Administre los estados de la tarjeta de crédito, las concíelas a todos y descubra cualquier inconsistencia
  • diariamente, administrar depósitos en efectivo y cheques para bancos
  • Trabajar con proveedores para coordinar y producir documentos para cualquier crédito y backorders
  • Asistir a múltiples departamentos y procesar todos los cierres de cuentas
  • Crear y manejar todos los estados financieros mientras mantiene la confidencialidad de toda la información
  • Administre todos los datos, administre la codificación adecuada y mantenga actualizado la información sobre el sistema de procesamiento
  • Analice todos los requisitos contables y distribuya todas las cartas al departamento de cuentas correspondiente

Requisitos y habilidades especialistas en contabilidad

  • Se recomienda una maestría en contabilidad, finanzas, negocios o una disciplina estrechamente relacionada
  • Es posible que se requiera un título avanzado en una industria específica
  • Se puede requerir una designación de contabilidad pública certificada (CPA)
  • habilidades organizacionales demostradas y la capacidad de mantener registros precisos
  • Conocimiento actual de los programas de base de datos estándar y hojas de cálculo, como MySQL y Excel
  • Comprensión de las herramientas de productividad, como Microsoft Office Suite
  • Las ocupaciones de nivel de entrada requieren 0-5 años de experiencia
  • Capacidad de trabajar cooperativamente en un entorno de equipo
  • tiene la capacidad de trabajar de forma independiente y sin supervisión según sea necesario