Plantilla de descripción del trabajo especialista en contabilidad/breve
Estamos buscando un especialista en contabilidad organizado y orientado a los detalles que evalúe los datos financieros y mantendrá registros completos mientras se adhiere a los estrictos estándares de nuestra organización.
Las responsabilidades de un especialista en contabilidad incluyen:
- Mantener los registros correctos de todos los pagos entrantes y salientes
- Realización de tareas de nómina según sea necesario
- Ayudar con la preparación de formularios de impuestos según sea necesario
Perfil de trabajo especializado en contabilidad
Los profesionales de contabilidad pueden tener una variedad de actividades y obligaciones que lograr cada día, dependiendo del tamaño de la organización para el que trabajan. Su tarea principal es monitorear las cuentas financieras de una empresa y garantizar que todas las transacciones se documenten adecuadamente. Las tareas específicas de un especialista en contabilidad pueden incluir:
- Hacer un seguimiento de las transacciones entrantes y salientes
- Gestión de horarios de pago
- Colaboración con compañeros de trabajo para proporcionar informes financieros para la gerencia
- Procesamiento de nómina
- Revisión de informes financieros trimestrales y anuales
- Buscando y resolviendo discrepancias contables
La mayoría de los profesionales de contabilidad trabajan a tiempo completo en una oficina con horas establecidas. Gran parte de su trabajo será autónomo, pero deberán cooperar con otros empleados de varios departamentos, como contadores, gerentes y empleados.
Informes a
- Especialista en contabilidad de Sr.
- Director Financiero
Responsabilidades de especialistas en contabilidad
- Asistir al contador investigando cualquier cuenta por cobrar y dificultades de cuenta por pagar
- Administrar todas las entradas y revistas de datos complicadas para la contabilidad de costos, haciendo las revisiones y ajustes necesarios
- Auditar todas las órdenes y facturas de compra, así como manejar cupones de solicitud
- Administrar y ejecutar todas las transacciones del comprobante, mantener facturas para libros de libros y conciliar todas las cuentas financieras
- Examine todos los procedimientos de contabilidad y realice cualquier corrección
- mensualmente, administre y procese todas las facturas y facturas para el pago, así como de las cuentas de producir
- Administre todas las cuentas de mayor due, así como identifique y recopilen todas las cuentas de riesgo a tiempo
- Realice un seguimiento de las disputas de tarjetas de crédito y cree todas las facturas y estados de cuenta necesarios para los clientes
- Administre los estados de la tarjeta de crédito, las concíelas a todos y descubra cualquier inconsistencia
- diariamente, administrar depósitos en efectivo y cheques para bancos
- Trabajar con proveedores para coordinar y producir documentos para cualquier crédito y backorders
- Asistir a múltiples departamentos y procesar todos los cierres de cuentas
- Crear y manejar todos los estados financieros mientras mantiene la confidencialidad de toda la información
- Administre todos los datos, administre la codificación adecuada y mantenga actualizado la información sobre el sistema de procesamiento
- Analice todos los requisitos contables y distribuya todas las cartas al departamento de cuentas correspondiente
Requisitos y habilidades especialistas en contabilidad
- Se recomienda una maestría en contabilidad, finanzas, negocios o una disciplina estrechamente relacionada
- Es posible que se requiera un título avanzado en una industria específica
- Se puede requerir una designación de contabilidad pública certificada (CPA)
- habilidades organizacionales demostradas y la capacidad de mantener registros precisos
- Conocimiento actual de los programas de base de datos estándar y hojas de cálculo, como MySQL y Excel
- Comprensión de las herramientas de productividad, como Microsoft Office Suite
- Las ocupaciones de nivel de entrada requieren 0-5 años de experiencia
- Capacidad de trabajar cooperativamente en un entorno de equipo
- tiene la capacidad de trabajar de forma independiente y sin supervisión según sea necesario