Regnskabsspecialist Jobbeskrivelse Skabelon/kort

Vi søger efter en organiseret og detaljeret regnskabsspecialist, der vil evaluere økonomiske data og føre komplette poster, mens vi overholder vores organisations strenge standarder.

Ansvaret for en regnskabsspecialist inkluderer:

  • Opretholdelse af korrekte poster over alle indgående og udgående betalinger
  • gennemføre lønopgaver efter behov
  • Hjælp til udarbejdelse af skatteformer efter behov

Regnskabspecialistjobprofil

Regnskabsfolk kan have en række aktiviteter og forpligtelser til at udføre hver dag, afhængigt af den organisationsstørrelse, som de arbejder for. Deres primære opgave er at overvåge en virksomheds økonomiske konti og garantere, at alle transaktioner er passende dokumenteret. En regnskabsspecialists specifikke opgaver kan omfatte:

  • At holde styr på indgående og udgående transaktioner
  • Håndtering af betalingsplaner
  • Samarbejde med kolleger for at give økonomiske rapporter til ledelse
  • Lønbehandling
  • Gennemgang af kvartalsvise og årlige økonomiske rapporter
  • På udkig efter og løsning af regnskabsmæssige uoverensstemmelser

Størstedelen af ​​regnskabsfolk arbejder på fuld tid på et kontor med faste timer. Meget af deres job vil være autonom, men de bliver nødt til at samarbejde med andre ansatte fra forskellige afdelinger, såsom regnskabsfolk, ledere og embedsmænd.

Rapporterer til

  • Sr. -regnskabsspecialist
  • Regnskabs chef

Regnskabsspecialistansvar

  • Hjælp revisor ved at undersøge eventuelle tilgodehavender og gældsbesvær
  • Administrer alle komplicerede dataindgange og tidsskrifter for omkostningsregnskab, foretager de nødvendige revisioner og justeringer
  • Revision af alle indkøbsordrer og fakturaer samt håndteringskuponer
  • Administrer og udfør alle vouchertransaktioner, oprethold fakturaer for hovedbøger og forene alle økonomiske konti
  • Undersøg alle regnskabsprocedurer og foretag eventuelle korrektioner
  • Månedligt, styre og behandle alle regninger og fakturaer til betaling samt producere konti
  • Administrer alle forfaldne konti samt identificere og indsamle alle risikokonti til tiden
  • Hold styr på eventuelle kreditkorttvister og opret alle nødvendige fakturaer og udsagn for klienter
  • Administrer kreditkortopgørelser, forene dem alle og opdag eventuelle uoverensstemmelser
  • Dagligt, administrer kontanter og kontroller indskud for banker
  • Arbejd med leverandører for at koordinere og producere papirer til eventuelle kreditter og backorders
  • Hjælp flere afdelinger og behandler alle kontosnit
  • Opret og håndter alle regnskaber, mens du opretholder fortroligheden af ​​al information
  • Administrer alle data, administrere passende kodning, og hold information om behandlingssystemet ajour
  • Analyser alle regnskabskrav og distribuer alle breve til den relevante kontoafdeling

Regnskabsspecialistkrav og færdigheder

  • En kandidatgrad i regnskab, finansiering, forretning eller en tæt beslægtet disciplin anbefales
  • En avanceret grad i en bestemt branche kan være påkrævet
  • En certificeret offentlig regnskabsmæssig betegnelse (CPA) kan være påkrævet
  • Demonstreret organisatoriske evner og evnen til at føre nøjagtige poster
  • Aktuel viden om standarddatabase- og regnearksprogrammer, såsom MySQL og Excel
  • Forståelse af produktivitetsværktøjer, såsom Microsoft Office Suite
  • Erhverv på entry-level kræver 0-5 års erfaring
  • kapacitet til at arbejde kooperativt i et teammiljø
  • Har evnen til at arbejde uafhængigt og uden tilsyn efter behov