Regnskapsspesialist Jobbbeskrivelse

Vi søker etter en organisert og detaljorientert regnskapsspesialist som vil evaluere økonomiske data og føre komplette poster mens vi følger organisasjonens strenge standarder.

Ansvaret til en regnskapsspesialist inkluderer:

• Opprettholde riktige poster over alle innkommende og utgående betalinger
• Å gjennomføre lønnsarbeid etter behov
• Hjelpende med utarbeidelse av skatteformer etter behov

Regnskapsfolk kan ha en rekke aktiviteter og forpliktelser til å utføre hver dag, avhengig av organisasjonsstørrelsen de jobber for. Deres primære oppgave er å overvåke et selskaps økonomiske kontoer og garantere at alle transaksjoner er dokumentert på riktig måte. En regnskapsspesialists spesifikke oppgaver kan omfatte:

• Hold oversikt over innkommende og utgående transaksjoner
• Administrere betalingsplaner
• Samarbeid med kolleger for å gi økonomiske rapporter for ledelsen
• Lønnsbehandling
• Gjennomgå kvartalsvise og årlige økonomiske rapporter
• Leter etter og løser regnskapsavvik

Flertallet av regnskapsfolk jobber på heltid på et kontor med faste timer. Mye av jobben deres vil være autonome, men de vil trenge å samarbeide med andre ansatte fra forskjellige avdelinger, for eksempel regnskapsførere, ledere og funksjonærer.

• Sr regnskapsspesialist
• Finansjef

• Hjelp regnskapsfører ved å undersøke eventuelle kunderfordringer og kostnader
• Administrer alle kompliserte dataoppføringer og tidsskrifter for kostnadsregnskap, og gjør nødvendige revisjoner og justeringer
• Revisjon alle innkjøpsordrer og fakturaer, samt håndtere rekvisisjonskuponger
• Administrer og utfør alle kupongtransaksjoner, opprettholder fakturaer for hovedbøker og forener alle økonomiske kontoer
• Undersøk alle regnskapsprosedyrer og gjør eventuelle korreksjoner
• Månedlig, administrere og behandle alle regninger og fakturaer for betaling, samt produsere kontoer
• Administrer alle fortidskontoer, samt identifisere og samle alle risikokontoer i tide
• Hold oversikt over eventuelle tvister
• Administrer kredittkortuttalelser, forener dem alle og oppdag eventuelle uoverensstemmelser
• Daglig, administrer kontanter og sjekk innskudd for banker
• Arbeid med leverandører for å koordinere og produsere papirer for eventuelle studiepoeng og vergordere
• Hjelp flere avdelinger og behandle alle kontoer
• Opprett og håndtere alle regnskaper mens du opprettholder konfidensialiteten til all informasjon
• Administrer alle data, administrerer passende koding og oppbevar informasjon om behandlingssystemet oppdatert
• Analyser alle regnskapskrav og distribuerer alle brev til den aktuelle kontoavdelingen

• En mastergrad i regnskap, finans, virksomhet eller en nær beslektet disiplin anbefales
• En avansert grad i en bestemt bransje kan være nødvendig
• en sertifisert offentlig regnskapsmessig (CPA) betegnelse kan være nødvendig
• Demonstrerte organisatoriske evner og muligheten til å føre nøyaktige poster
• Gjeldende kunnskap om standard database- og regnearkprogrammer, for eksempel MySQL og Excel
• Forståelse av produktivitetsverktøy, for eksempel Microsoft Office Suite
• Yrker på inngangsnivå krever 0-5 års erfaring
• Evne til å samarbeide i et teammiljø
• har evnen til å jobbe uavhengig og uten tilsyn etter behov