Sjabloon/briefje voor functiebeschrijving van specialist in personeelszaken

Ter versterking van ons Human Resources-team zijn wij op zoek naar een zeer gemotiveerde en ervaren Staffing Specialist. De Staffing Specialist is verantwoordelijk voor het sourcen, werven en plaatsen van toptalent binnen onze organisatie. Deze rol omvat de volledige rekruteringscyclus, van het identificeren van potentiële kandidaten tot het voeren van sollicitatiegesprekken en het faciliteren van het wervingsproces. De ideale kandidaat moet beschikken over uitstekende communicatieve vaardigheden, een talent voor het opbouwen van relaties en een grondig begrip van rekruteringsstrategieën.

Functieprofiel personeelsspecialist

Een Staffing Specialist is van cruciaal belang bij de werving en plaatsing van medewerkers. Zij zijn verantwoordelijk voor het begrijpen van de personeelsbehoeften van de organisatie, het vinden van kandidaten, het beheren van het wervingsproces en het garanderen dat de beste kandidaten in geschikte functies worden geplaatst.

Rapporteert aan

De Staffing Specialist rapporteert doorgaans aan de HR Manager of Recruitment Manager.

Verantwoordelijkheden van specialisten op het gebied van personeel

  • Ontwikkelen en implementeren van personeelsstrategieën om talent van hoge kwaliteit binnen het bedrijf te leveren.
  • Voer de volledige cyclus van werving uit voor openstaande vacatures: kandidaten zoeken, interviewen en evalueren.
  • Samenwerken met afdelingsmanagers om gedetailleerde en nauwkeurige functiebeschrijvingen en aanwervingscriteria te identificeren en op te stellen.
  • Woon banenbeurzen en andere branche-evenementen bij om te netwerken en kandidaten aan te trekken.
  • Ontwikkel en onderhoud een netwerk van contacten om gekwalificeerde kandidaten te helpen identificeren en vinden.
  • Initiëren van antecedentenonderzoeken en verificaties van de geschiktheid voor werk.
  • Analytische en goed gedocumenteerde wervingsrapporten verstrekken aan de rest van het team.
  • Begeleiden en faciliteren van het onderhandelingsproces tot en met de afronding ervan.
  • Je volgt kandidaten op en assisteert bij het onboardingproces.

Vereisten en vaardigheden voor personeelsspecialisten

  • Aantoonbare ervaring als Staffing Specialist, Recruiter of soortgelijke rol.
  • Praktische ervaring met verschillende interviewformaten (bijvoorbeeld telefoon, Skype, gestructureerd).
  • Bekendheid met HR-databases, Applicant Tracking Systems (ATS) en Candidate Management Systems (CMS).
  • Uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden.
  • Sterke besluitvormingsvaardigheden.
  • Bachelordiploma in Human Resources of relevant vakgebied.
  • Goed inzicht in de arbeidswetgeving en trends op de arbeidsmarkt.