Een van de moeilijkste taken voor een recruiter/wervingsmanager is het annuleren van een sollicitatiegesprek met een kandidaat. Het is tenslotte hun verplichting om een ​​gunstig beeld van de organisatie onder kandidaten te behouden. Hoewel recruiters/personeelsmanagers er alles aan doen om een ​​dergelijke situatie te voorkomen, kunnen sommige omstandigheden hen dwingen om anders te doen.

Als u zich in een soortgelijk scenario bevindt, zorg er dan voor dat u de aanvragers zo snel mogelijk vertelt over de verandering in plannen. Het schrijven van een professionele, directe, maar toch oprechte e -mail helpt u bij het omgaan met prospects terwijl u schadelijke relaties vermijdt.

We hebben interview annulering e -mailsjabloon voorbeelden die bedrijven naar hun aanvragers kunnen sturen.

Interview annulering van werkgever E -mailsjabloon voorbeeld 1

** Onderwerp: ** Het interview annuleren voor de functie van [functietitel].

Beste [Kandidaatnaam],

We betreuren het om u te vertellen dat we het interview [Functie] niet kunnen houden dat is gepland voor [Datum].

Helaas is de post voor onbepaalde tijd in de wacht gezet [of om welke reden dan ook], waardoor we geen andere keuze hebben dan alle interviews te annuleren. We zouden deze gelegenheid echter willen gebruiken om onze waardering voor uw referenties en expertise te uiten. We zullen in de toekomst opnieuw contact met u opnemen om te zien of u nog steeds beschikbaar bent voor een interview als de rol beschikbaar komt.

Bedankt voor het aanmelden voor [bedrijfsnaam] en de beste wensen voor uw toekomstige bezigheden. Accepteer mijn excuses voor eventuele problemen veroorzaakt door onze onverwachte verandering in plannen.

Bedankt,

[Naam afzender]

Interview annulering van werkgever e -mailsjabloon voorbeeld 2

** Onderwerp: ** Interview annulering voor [functietitel].

Beste [Kandidaatnaam],

Bedankt voor uw interesse in de functie [Functie] bij ons bedrijf. We betreuren het om u op de hoogte te stellen dat we het interview dat voor u op [Day] op [Hour] op [Hour] is ingesteld, moeten annuleren vanwege [korte reden].

Ik heb oprecht spijt van alle problemen die dit u heeft gegeven en zou graag vragen aan vragen die u mogelijk heeft.

Bedankt voor je geduld.

Groeten,

[SENDER -naam en functie]