採用担当者/雇用マネージャーにとって最も困難な義務の1つは、候補者との就職面接をキャンセルすることです。結局のところ、候補者の間で組織の好ましいイメージを維持することは彼らの義務です。採用担当者/雇用マネージャーは、そのような状況を防ぐためにあらゆる努力をしていますが、状況によってはそうでなければ強制することがあります。
同様のシナリオに自分自身を見つけた場合は、計画の変更についてできるだけ早く申請者に伝えてください。プロフェッショナルで直接的でありながら心からのメールを書くことは、損害を与える関係を避けながら、見込み客に関与するのに役立ちます。
インタビューキャンセルメールテンプレートサンプルを共有しています。
雇用主の電子メールテンプレートサンプルからのインタビューキャンセル1
件名: [役職]の地位のインタビューをキャンセルします。
親愛なる[候補者名]、
[日付]に予定されている[役職]インタビューを保持できないことをお知らせします。
残念ながら、この投稿は無期限に保留されており(または何らかの理由で言及している)、すべてのインタビューをキャンセルするしかありません。ただし、この機会を使用して、資格と専門知識に対する感謝を表明したいと思います。将来、もう一度お客様に連絡して、役割が利用可能になった場合でもインタビューに参加できるかどうかを確認します。
[会社名]に応募してくれてありがとう、そしてあなたの将来の追求をお祈りします。計画の予期せぬ変化によって引き起こされた問題について謝罪を受け入れてください。
ありがとう、
[送信者名]
雇用主の電子メールテンプレートサンプルからのインタビューキャンセル2
件名: [役職]のインタビューキャンセル。
親愛なる[候補者名]、
私たちの会社での[役職]の地位に興味を持ってくれてありがとう。 [短い理由]のために、[時間]の[日]にインタビューセットをキャンセルしなければならないことをお知らせします。
これがあなたに与えたトラブルを心から後悔し、あなたが持っているかもしれない質問に喜んで対処するでしょう。
お待ちいただいてありがとうございます。
よろしく、
[送信者名と役職]