L'une des tâches les plus difficiles pour un recruteur / gestionnaire d'embauche consiste à annuler un entretien d'embauche avec un candidat. Après tout, il est de leur obligation de maintenir une image favorable de l'organisation parmi les candidats. Bien que les recruteurs / gestionnaires d'embauche font tout leur possible pour empêcher une telle situation, certaines circonstances peuvent les forcer à faire autrement.

Si vous vous trouvez dans un scénario similaire, assurez-vous de dire aux candidats dès que possible du changement de plans. La rédaction d'un e-mail professionnel, direct mais sincère vous aidera à vous engager avec les prospects tout en évitant de nuire aux relations.

Nous avons partagé des échantillons de modèle de messagerie d'annulation des entretiens que les entreprises peuvent envoyer à leurs candidats.

Annulation de l'entretien de l'employeur Template de courrier électronique Exemple 1

** Sujet: ** Annuler l'entretien pour le poste de [Titre du poste].

Cher [nom candidat],

Nous regrettons de vous dire que nous ne pourrons pas tenir l'interview de [titre de poste] prévu pour [date].

Malheureusement, le poste a été mis en attente indéfiniment [ou mentionne une raison quelconque], ne nous laissant pas d'autre choix que d'annuler toutes les entretiens. Cependant, nous voudrions utiliser cette occasion pour exprimer notre appréciation pour vos informations d'identification et votre expertise. Nous vous contacterons à nouveau à l'avenir pour voir si vous êtes toujours disponible pour une interview si le rôle devient disponible.

Merci d'avoir postulé au [nom de l'entreprise] et des meilleurs voeux pour vos activités futures. Veuillez accepter mes excuses pour tout problème causé par notre changement inattendu dans les plans.

Merci,

[nom de l'expéditeur]

Annulation de l'entretien de l'employeur Template de courrier électronique Exemple 2

** Sujet: ** Annulation de l'entretien pour [titre du poste].

Cher [nom candidat],

Merci de votre intérêt pour le poste de [titre de poste] dans notre entreprise. Nous regrettons de vous informer que nous devons annuler l'ensemble des entretiens pour vous le [jour] à [heure] en raison de la [courte raison].

Je regrette sincèrement tout problème que cela vous a donné et je répondrai volontiers à toutes les questions que vous pourriez avoir.

Merci pour votre patience.

Salutations,

[Nom de l'expéditeur et titre du poste]