En av de svåraste uppgifterna för en rekryterare/anställningschef är att avbryta en jobbintervju med en kandidat. När allt kommer omkring är det deras skyldighet att upprätthålla en gynnsam bild av organisationen bland kandidaterna. Även om rekryterare/anställningschefer gör allt för att förhindra en sådan situation, kan vissa omständigheter tvinga dem att göra något annat.

Om du befinner dig i ett liknande scenario, se till att berätta för de sökande så snart som möjligt om förändringarna i planerna. Att skriva ett professionellt, direkt men ändå hjärtligt e -postmeddelande hjälper dig att engagera dig med utsikter samtidigt som du undviker skadliga relationer.

Vi har delat e -postmallmallprover som företag kan skicka till sina sökande.

Intervjuavbokning från arbetsgivarens e -postmall Prov 1

** Ämne: ** Avbryta intervjun för positionen som [Jobbtitel].

Kära [kandidatnamn],

Vi beklagar att vi berättar att vi inte kommer att kunna hålla intervjun [Jobb] planerad för [datum].

Tyvärr har inlägget placerats på obestämd tid [eller nämnt någon anledning], vilket ger oss inget annat val än att avbryta alla intervjuer. Vi skulle dock vilja använda detta tillfälle för att uttrycka vår uppskattning för dina referenser och expertis. Vi kommer att kontakta dig igen i framtiden för att se om du fortfarande är tillgänglig för en intervju om rollen blir tillgänglig.

Tack för att du ansöker om [företagsnamn] och bästa önskningar för dina framtida sysselsättningar. Vänligen acceptera mina ursäkter för problem som orsakas av vår oväntade förändring i planerna.

Tack,

[avsändarens namn]

Intervjuavbokning från arbetsgivarens e -postmall prov 2

** Ämne: ** Intervjuavbokning för [Jobbtitel].

Kära [kandidatnamn],

Tack för ditt intresse för [jobbtitel] -positionen hos vårt företag. Vi beklagar att meddela dig att vi måste avbryta intervjuuppsättningen för dig på [DAG] på [timme] på grund av [kort anledning].

Jag ångrar uppriktigt några problem som detta har gett dig och skulle gärna ta itu med alla frågor du kan ha.

Tack för ditt tålamod.

Hälsningar,

[Avsändarens namn och jobbtitel]