Gebruik deze e -mailsjablonen wanneer uw team of wervingsmanager nog steeds een kandidaat evalueert, maar heeft geen definitieve aanwervingsbeslissing genomen. Uw communicatie moet een evenwicht vinden tussen de mogelijkheid van een aanbieding en eerlijkheid over uw proces.

Transparantie is essentieel - zelfs als u geen specifiek tijdschema kunt garanderen voor het inhuren van keuzes, is het de moeite waard om eerlijk te zijn met de kandidaat en de omstandigheden te schetsen die ertoe kunnen leiden dat het proces iets langer duurt.

De e -mailsjabloon moet de aanvrager een duidelijk idee van het tijdschema geven, wat vooral cruciaal is voor kandidaten die mogelijk andere kansen overwegen terwijl ze wachten op uw beslissing.

Kandidaten Warme e -mailsjabloonchecklist houden:

  • Deze e -mailsjabloon moet worden gebruikt bij het aannemen van inhuren, duurt langer dan gepland en u moet kandidaten geïnteresseerd houden. Een fatsoenlijke vuistregel is om eenmaal per week in te checken totdat een keuze is bereikt.
  • Deze warming-up e-mail is van cruciaal belang en moet communiceren en de prospects bijgewerkt tijdens het wervingsproces. Houd uw e -mails kort en ter zake. Moedig aanvragers aan om contact met u op te nemen met eventuele vragen.
  • De e -mail moet de verwachte beslissingsdatum en andere relevante informatie verduidelijken.
  • De e -mail kan ook het wervingsproces van uw bedrijf bevatten om kandidaten te helpen zich in te leven in waarom het proces de X -hoeveelheid tijd kan duren.

Kandidaten warme e -mailsjabloon laten voorbeeld 1

Onderwerp: Update inhuren: we zijn nog steeds aan het beoordelen van toepassingen en u wordt overwogen.

Groeten, [naam],

Ik waardeer uw interesse in de functie [functie] op [bedrijfsnaam]. Het personeel had een geweldige tijd om met je te ontmoeten/te praten.

We willen de best mogelijke wervingsbeslissing maken en interviewen actief aanvullende prospects. We willen alle interviews op [datum] voltooien en beslissen op [datum]. Ik zal u zo snel mogelijk informeren over de volgende acties.

Aarzel niet om contact met mij op te nemen als u vragen heeft.

Eerlijk,

[Naam en positie van de afzender]

Kandidaten warme e -mailsjabloon laten voorbeeld 2 2

** Onderwerpregel: ** Uw aanvraag voor de post van [Functie] op [Bedrijfsnaam]

Hallo, [kandidaatnaam],

Ik hoop dat alles goed met je gaat. Ik schrijf om u een update te geven over de voortgang van uw aanvraag voor de functie [functie].

Uw aanvraag is ontvangen en zal binnenkort worden beoordeeld. We verwachten onze interviews [telefoon/skype/on-site] te plannen op [datum]. Als u wordt gekozen voor een interview, wordt u door een teamlid gecontacteerd om [een interview ter plaatse/a, Skype, interview/een telefonisch interview te organiseren].

Als u vragen heeft, neem dan contact met mij op via e -mail op [@email adres].

Groeten,

[Naam en positie van de afzender]

Kandidaten warme e -mailsjabloon houden Voorbeeld 3

** Onderwerpregel: ** [Bedrijfsnaam] Application Update.

Hallo [voornaam voor kandidaat],

Ik hoop dat alles goed met je gaat.

Gewoon een korte opmerking om u te laten weten hoe uw aanvraag voor de functie [functie] vordert.

[Betrokken afdeling] onderzoekt nu alle [opdrachten/applicaties] en interviews worden gepland. Je zou voor het einde van volgende week van ons moeten horen. Ik neem zo snel mogelijk contact met je op.

Ondertussen, als u vragen heeft, aarzel dan niet om contact met mij op te nemen via e -mail of op [telefoonnummer]!

Beste wensen,

[Naam en positie van de afzender]